セキュアでレジリエントな行政システムの構築

セキュアで
レジリエントな
行政システムの構築

ある大規模な大学では紙ベースで学生記録を保存しており、多くのスペースが必要で効率的ではなく、物理的な損傷を受けやすい状況でした。彼らはコンプライアンス要件を満たしながら、アクセスの高速化とセキュリティ強化を実現するために、記録をデジタル化する必要がありました。

キンドリルの支援

01

デジタル化されたファイルはパスワードで保護され、物理的に保管する必要がなく、水や火による損傷などの物理的リスクがなく安全

地元のスキャニングパートナーの協力を得て、産業用グレードのレーザースキャナーを使用して生徒の文書をデジタル化し、保護

2週間以内に紙の保管文書全体の目録が作成、梱包、削除されたため、科目登録オフィスでの混乱は最小限に

キンドリルのパートナーがプロジェクトを進行する間、その施設で紙の文書をスキャンし、ファイルへのアクセス要求に対応

02

ワンタッチのスキャニングと安全なハイブリッド作業環境からのリモートアクセスにより、文書のアクセスと保存に関する手作業を削減

入学願書、推薦状、学業成績を反映する成績証明書などの学生情報を保管する事業リスクを軽減

ファイルはMicrosoft Sharepoint Onlineクラウド上で管理および維持され、わずか40GBのみクラウドストレージで占有

デジタル化された文書はすべてのコンプライアンス要件を満たし、永続的に安全に保存可能に

03

自動化と分析により、デジタル化された記録へのアクセスと維持が容易になり、大学に貴重な洞察の情報源を提供

包括的な分析の基盤により、学生、卒業生、教職員の全体的な体験向上をサポートする優れた洞察を提供

ソフトウェアが主要なメタデータを認識して抽出し、さまざまな種類のドキュメントを自動分類でき、手動での分類やファイリングの必要性が軽減

お客様導入事例

政府/自治体へのキンドリルの支援例

次回の行政手続きの待ち時間が15分未満になったらどうでしょうか。

アリゾナ州の自動車部門はキンドリルとともに、時間のかかる手続きを利用者にとって快適な経験に変えるデジタル変革に取り組みました。

生徒と教師に学習の機会を提供

あるサービスの行き届いていない学校システムでは、自然災害やパンデミックに直面し、生徒たちへのデジタルエクイティの提供に苦労していました。

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