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Gouvernement

Renforcer la sécurité et la résilience du gouvernement

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Renforcer la sécurité et la
résilience du gouvernement

Les archives papier des dossiers des étudiants d’une grande université étaient inefficaces, prenaient trop de place et étaient vulnérables aux dommages physiques. L’école devait numériser ses dossiers pour accélérer l’accès et améliorer la sécurité tout en respectant les exigences de conformité.

L'aide que nous avons apporté

01
Les fichiers numérisés sont protégés par un mot de passe, ne nécessitent pas de stockage physique et sont à l’abri des risques physiques tels que les dégâts des eaux ou les incendies.

Documents numérisés

Nous avons fait appel à un partenaire local pour numériser et sécuriser les documents des élèves à l’aide de scanners industriels et laser.

Moins de perturbations

L’ensemble des archives papier a été inventorié, emballé et retiré en deux semaines, ce qui a limité les perturbations au Bureau du registraire.

Soutien continu

Le partenaire de Kyndryl numérisera les documents papier dans ses installations et traitera les demandes d’accès aux dossiers pendant la durée du projet.

02
Réduction du travail manuel lié à l’accès et à la conservation des documents, grâce à la numérisation d’une seule touche et à l’accès à distance à partir de lieux de travail hybrides sécurisés.

Diminution des risques

Réduction des risques d’affaires liés au stockage de l’information sur les étudiants, comme les applications d’admission, les lettres de recommandations et les relevés de notes reflétant le rendement académique.

Stockage infonuagique

Les fichiers seront gérés et conservés sur un Microsoft SharePoint Online infonuagique et occuperont seulement 40 Go de stockage infonuagique.

Conformité totale

Les documents numérisés répondent à toutes les exigences de conformité et peuvent être stockés en toute sécurité à perpétuité.

03
L’automatisation et l’analytique facilitent l’accès et la maintenance des documents numérisés tout en constituant une précieuse source d’informations pour l’université.

connaissances exploitables

Base pour un plan analytique complet visant à fournir de meilleures analyses afin d’améliorer l’expérience globale des étudiants, des anciens étudiants, du corps professoral et du personnel.

Catégorisation intelligente

Le logiciel peut reconnaître et extraire des métadonnées clés et classer automatiquement différents types de documents, réduisant ainsi le besoin de tri et de classement manuels.

Cas d’utilisation client
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