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請求書様式の変更と電子請求のご案内

今後の変更について

請求書に関する今後の変更点について

弊社が発行する請求書の様式と請求手続を変更する件について、ご案内申し上げます。

なお、ご質問や追加情報が必要な場合は、キンドリル担当営業または請求・売掛業務窓口までお問い合わせ下さい。

 

キンドリルは、各国における請求書の様式とプロセスを刷新いたします。この標準化により、お客様にはどの国においても同じ様式の請求書を提供させていただくことになりました。なお、移行時期は国によって異なりますが、今後数か月かけて行われる予定です。

この新たな請求書の様式変更は、SAPプラットフォームを利用することにより、世界的標準プロセスへの移行に伴い、当社においても業務改善を継続的に実施するための第一歩となります。

請求書の様式

従来と同じ基本的な請求情報を新たな請求書様式でご提供致します。

新しい請求書様式を確認するには、こちらよりサンプルをご覧ください。

また、適格請求書対応に伴う変更として以下2点を追記いたします。

・弊社適格事業者登録番号 : T2-0100-0205-2193

・消費税率

新システム導入に伴う主な変更点

・表(おもて)面のみとなります(現在裏面に記載されている口座情報・支払期限は表面に表示されます)*お振込先口座の変更はございません。

・請求日付を和暦から西暦へ変更いたします。

・契約書番号単位での請求書発行といたします。(原則1契約=1請求書)

但し、同一契約書番号であってもクレジットノート分は別途請求書を発行いたします。

・マイナス請求書を「クレジットノート」というタイトルで発行いたします。

クレジットノートと請求書

キンドリルは、従来の「マイナス符号の付いた請求書」に替わりクレジットノートと請求書を発行することにより、業界の標準的な取引慣行を採用します。現在、「マイナスス符号の付いた請求書」と請求書を組み合わせた一枚の請求書を受け取っているお客様には、今後はクレジットノートと請求書を個別に送付します。

  • 合意した契約内容及び請求条件、支払条件、提供条件
  • 振込先
  • 法律で定められた消費税などの条件

変更日は、2023年8月を予定しております。

*免責事項:実際のキンドリルの請求書は、キンドリルが提供するサービスの内容に応じたそれぞれの国の請求書発行条件および税法に準拠します。以下は、キンドリル請求書案のレイアウトです。

事前に変更点をご確認いただくための請求書案です。実際にお届けする請求書とは異なる場合がございます。

電子請求開始のご案内

 

 

お客様のメールアドレス宛てにPDF形式の請求書を送信する仕組みで、以下のメリットが考えられます。

  • より速く、より効率的に、より直接的にお届けが可能
  • 紙書類の紛失防止
  • 紙の使用量削減によるエコバランスの改善

2023年9月を予定しております。

ご利用について(お申込み方法)

ご利用には、以下のフォームよりお客様からのお申込みが必要となっております。

電子請求に関する詳細の情報

以下よりKyndryl e−Invoiceに関する詳細情報の掲載された資料をダウンロードいただけます。

その他のお問い合わせについて

その他のお問い合わせについては、下記メールアドレスまでご連絡をいただけますと幸いです。

キンドリルジャパン株式会社 請求売掛業務部

メールアドレス: AR.Japan@kyndryl.com