Introduzione
In Kyndryl diamo valore alla tua privacy e ci impegniamo a proteggere e trattare le tue informazioni personali in modo responsabile.
Questa informativa sulla privacy descrive come Kyndryl raccoglie, utilizza e condivide le tue informazioni. Si applica a Kyndryl Corporation e alle controllate di Kyndryl, tranne nel caso in cui una controllata presenti la propria informativa senza riferimento a quella di Kyndryl.
Possiamo fornire ulteriori informazioni sulla privacy dei dati utilizzando un'informativa sulla privacy supplementare.
Informazioni personali che raccogliamo e utilizziamo
Questa sezione descrive i vari tipi di informazioni che raccogliamo e come le utilizziamo.
Le informazioni dell'utente possono essere trasferite o consultate da filiali Kyndryl e terze parti in tutto il mondo. Kyndryl rispetta le leggi sul trasferimento di informazioni personali tra paesi per mantenere protette ovunque le tue informazioni personali.
Abbiamo implementato varie tutele tra cui:
clausole contrattuali, come quelle approvate dalla Commissione UE e accettate in diversi altri paesi. È possibile richiedere una copia delle clausole contrattuali standard dell'UE (SCC UE) facendo clic su Contattaci;
il sistema di Norme transfrontaliere in materia di privacy dell'APEC (CBPR) che fornisce protezione delle informazioni personali che vengono trasferite tra le economie dell'APEC partecipanti, per quanto riguarda le informazioni online raccolte tramite Kyndryl.com.
Informazioni sul Titolare del trattamento e sul Rappresentante
Kyndryl opera attraverso le sue filiali in tutto il mondo. Le leggi sulla privacy in alcuni paesi considerano un Titolare del trattamento come l'entità giuridica (o persona fisica) che definisce le finalità per le quali avviene il trattamento delle informazioni personali e come tali informazioni vengono trattate. Possono essere designati Responsabili del trattamento soggetti che sono coinvolti in operazioni di trattamento per conto di un Titolare del trattamento. Le designazioni e gli obblighi associati variano a seconda della giurisdizione.
Laddove ciò sia rilevante per le leggi sulla privacy del tuo paese, il Titolare del trattamento delle tue informazioni personali è la principale controllata di Kyndryl nel tuo paese o regione, a meno che Kyndryl o un'altra controllata di Kyndryl si identifichi come Titolare del trattamento per una specifica interazione con te.
I dettagli di contatto della nostra controllata principale di un paese o di una regione possono essere consultati selezionando il tuo paese o la tua regione e selezionando Contatto nel piè di pagina dei siti Web Kyndryl.com. Kyndryl può essere contattata presso: Kyndryl Inc., One Vanderbilt Avenue, 15° piano, New York, Stati Uniti.
Laddove Kyndryl o una società da essa controllata sia tenuta a nominare un rappresentante legale, sono stati nominati i seguenti rappresentanti.
Spazio economico europeo (SEE)
Kyndryl 1 B.V.,
Johan Huizingalaan 765, 1066 VH
Amsterdam, Paesi Bassi
Regno Unito (UK)
Kyndryl UK Limited,
100 Liverpool Street, EC2M 2RH
Londra,
Regno Unito
Sicurezza e conservazione delle informazioni
Per proteggere le tue informazioni personali da accesso, utilizzo e divulgazione non autorizzati, implementiamo ragionevoli garanzie fisiche, amministrative e tecniche. Queste garanzie includono controlli degli accessi in base al ruolo e la crittografia per mantenere private le informazioni personali durante il trasferimento. Quando necessario, richiediamo anche ai nostri partner commerciali, fornitori e a terze parti di implementare tutele adeguate, come i termini contrattuali e le restrizioni di accesso, per proteggere le informazioni dall'accesso, dall'uso e dalla divulgazione non autorizzati.
Conserviamo le informazioni personali solo per il tempo necessario a soddisfare gli scopi per cui vengono trattate o per rispettare i requisiti di conservazione legali e regolamentari. I requisiti di conservazione legali e regolamentari possono includere la conservazione delle informazioni per:
- finalità di revisione e contabilità,
- termini di conservazione previsti dalla legge,
- la gestione delle controversie
- e l'istituzione, l'esercizio o la difesa di azioni legali nei paesi in cui operiamo.
Conserviamo tutte le informazioni sui rapporti contrattuali per scopi amministrativi, requisiti di conservazione legali e normativi, per difendere i diritti di Kyndryl e per gestire il rapporto di Kyndryl con l'utente.Le informazioni date in un'informativa sulla privacy supplementare possono fornire informazioni più dettagliate sui termini di conservazione applicabili.
Quando le informazioni personali non sono più necessarie, disponiamo di processi per eliminarle in modo sicuro, ad esempio cancellando i file elettronici e distruggendo i record fisici.
I Diritti dell'Utente
In quanto utente, hai determinati diritti quando si tratta di gestire le tue informazioni personali. Il modulo Contattaci può essere utilizzato per:
richiedere l'accesso alle informazioni personali che abbiamo su di te o aggiornarle. A seconda della legge applicabile, potresti avere ulteriori diritti in relazione alle tue informazioni personali;
- porre domande relative alla presente Informativa sulla privacy e alle procedure di privacy. Il tuo messaggio viene inoltrato al membro appropriato del Data Privacy Team di Kyndryl, inclusi i responsabili della protezione dei dati;
- inviare un reclamo a Kyndryl se non sei soddisfatto del modo in cui Kyndryl sta trattando le informazioni personali.
Le informazioni sui diritti aggiuntivi e quando si applicano sono disponibili in I tuoi diritti aggiuntivi. I tuoi diritti possono essere soggetti a limitazioni ed eccezioni derivanti dalle leggi applicabili. Ad esempio, potrebbero esserci situazioni in cui non possiamo condividere determinate informazioni che cerchi, se divulgarle significa divulgare informazioni su altri.
Potresti anche avere il diritto di sporgere denuncia presso l'autorità di controllo competente. I dettagli di contatto delle Autorità per la protezione dei dati nello Spazio economico europeo sono disponibili qui e qui per il Regno Unito. Se i reclami non vengono risolti in modo soddisfacente, puoi anche utilizzare qui il sistema di feedback e risoluzione TRUSTe, il nostro fornitore indipendente di risoluzione delle controversie di terze parti con sede negli Stati Uniti. Questo servizio è fornito gratuitamente.
Per comunicazioni di marketing, puoi anche inviare una richiesta di recesso o selezionare Annulla sottoscrizione alla fine di ogni e-mail di marketing.
Base giuridica
In alcune giurisdizioni, il trattamento lecito delle informazioni personali deve trovare un fondamento giuridico, a volte indicato come base giuridica. Le basi giuridiche su cui ci basiamo per il trattamento lecito dei tuoi dati personali variano a seconda della finalità e della legge applicabile.
Le diverse basi giuridiche che utilizziamo sono:
Facciamo affidamento su questa base giuridica quando abbiamo bisogno di trattare determinate informazioni personali, come i dettagli di contatto, i dettagli di pagamento e i dettagli di spedizione, per adempiere ai nostri obblighi o per gestire il nostro rapporto contrattuale con te.
Esempi:
- se intendi acquistare un prodotto o un servizio, abbiamo bisogno delle tue informazioni di contatto aziendale per stipulare un contratto con te o potresti dover creare un ID Kyndryl (consulta Il tuo account) per accedere a un prodotto acquistato online;
- quando si esegue un contatto, potrebbe essere necessario ricevere servizi di supporto, per i quali avremo bisogno di raccogliere le tue informazioni di contatto;
- abbiamo bisogno di informazioni personali per prendere in considerazione i candidati per un lavoro o gestire i diritti pensionistici dei pensionati (consulta Reclutamento ed ex dipendenti).
Gli interessi legittimi riguardano la capacità di condurre e organizzare affari, che comprende la commercializzazione delle nostre offerte, la protezione dei nostri interessi legali, la protezione del nostro ambiente IT o la soddisfazione dei requisiti dei clienti.
Esempi:
acquisiamo dati sul tuo uso dei nostri siti Web, e la tua interazione con essi, per migliorarli;
trattiamo il tuo ID Kyndryl (consulta Il tuo account ) per gestire l'autorizzazione all'accesso dei nostri servizi;
dove abbiamo un rapporto contrattuale con l'organizzazione per cui lavori, abbiamo un legittimo interesse a trattare le tue informazioni personali utilizzate per gestire questo contratto;
trattiamo le informazioni di contatto della tua attività (consulta Il tuo account) in combinazione con altre informazioni rilevanti per l'azienda al fine di personalizzare le nostre interazioni con l'utente e promuovere i nostri prodotti e servizi. Potremmo trattare le tue informazioni di contatto insieme ai dettagli di un evento Kyndryl a cui hai partecipato per lo sviluppo di Marketing e intelligenza aziendale;
trattiamo le informazioni personali dei candidati in base al nostro legittimo interesse a reperire talenti idonei (consulta Reclutamento ed ex dipendenti);
- dobbiamo mantenere funzionali le nostre attività commerciali generali. A tal fine potremmo, ad esempio, trattare le informazioni di accesso dei nostri sistemi e reti IT o filmati CCTV presso le sedi Kyndryl per motivi di sicurezza e protezione.
Potremmo anche trattare le informazioni personali laddove sia necessario per difendere i nostri diritti in procedimenti giudiziari, amministrativi o arbitrali. Ciò rientra anche nella base giuridica dell'interesse legittimo nei paesi in cui esse non costituiscono una base giuridica separata.
Trattiamo le informazioni personali per la protezione del credito, una base giuridica specifica ai sensi della legge brasiliana (LGPD), inclusa anche nella base giuridica dell'interesse legittimo in altri paesi.
Il trattamento si basa sul tuo consenso laddove richiesto.
Esempio:
- l'uso facoltativo di Cookie e tecnologie simili o e-mail di materiali di Marketing.
Laddove avessimo bisogno di trattare determinate informazioni personali in base al nostro obbligo legale.
Esempio:
- potremmo essere obbligati a richiedere un documento d'identità rilasciato dal governo per determinate transazioni, come per un'operazione di finanziamento (consulta Rapporto contrattuale).
Aggiornamenti dell'informativa sulla privacy
Se viene apportata una modifica sostanziale alla presente Informativa sulla privacy, la data di entrata in vigore viene rivista. Continuando a utilizzare i nostri siti Web e i nostri servizi dopo che una revisione entra in vigore, si ritiene che gli utenti abbiano letto e compreso le modifiche.
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