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Informativa sulla privacy di Kyndryl

La presente Dichiarazione di tutela della privacy entra in vigore dal 04 novembre 2021

Introduzione

In Kyndryl diamo valore alla tua privacy e ci impegniamo a proteggere e trattare le tue informazioni personali in modo responsabile.

Questa informativa sulla privacy descrive come Kyndryl raccoglie, utilizza e condivide le tue informazioni. Si applica a Kyndryl Corporation e alle controllate di Kyndryl, tranne nel caso in cui una controllata presenti la propria informativa senza riferimento a quella di Kyndryl.

Possiamo fornire ulteriori informazioni sulla privacy dei dati utilizzando un'informativa sulla privacy supplementare.

Informazioni personali che raccogliamo e utilizziamo

Questa sezione descrive i vari tipi di informazioni che raccogliamo e come le utilizziamo.

Condivisione delle informazioni personali

Potremmo condividere le tue informazioni personali internamente ed esternamente con fornitori, consulenti o partner commerciali, per scopi commerciali legittimi di Kyndryl e solo in base dell'effettiva necessità di conoscerle. Questa sezione descrive come condividiamo le informazioni e come facilitiamo tale condivisione.


Quando condividiamo informazioni personali, implementiamo verifiche e controlli appropriati per confermare che le informazioni possono essere condivise.

 

Se decidiamo di vendere, acquistare, unire o riorganizzare in altro modo le attività commerciali in alcuni paesi, tale transazione potrebbe comportare la divulgazione di alcune informazioni personali a potenziali o effettivi acquirenti aziendali o la raccolta di informazioni personali da coloro che vendono tali attività.

 

A livello interno, le informazioni personali vengono condivise per i nostri legittimi scopi aziendali, come la gestione del nostro rapporto con te e altre parti esterne, dei programmi di conformità o della sicurezza di sistemi e reti. Lo facciamo per migliorare l'efficienza, il risparmio sui costi e la collaborazione interna tra le nostre filiali. Il nostro accesso interno alle informazioni personali è limitato e concesso solo sulla base di un'effettiva necessità di conoscerle. La condivisione di queste informazioni è soggetta agli accordi intra-aziendali appropriati, alle nostre politiche e agli standard di sicurezza.


A livello esterno,

  • la nostra attività con i fornitori può includere la raccolta, l'utilizzo, l'analisi o altri tipi di trattamento delle informazioni personali per nostro conto, 
  • il nostro modello di business include la cooperazione con Business Partner indipendenti per il marketing, la vendita e la fornitura di prodotti e servizi Kyndryl. Se del caso, condividiamo le informazioni di contatto commerciale con partner commerciali selezionati,
  • possiamo condividere le informazioni personali con consulenti professionali, inclusi avvocati, revisori dei conti e compagnie assicurative per ricevere i loro servizi,
  • possiamo condividere le informazioni sui rapporti contrattuali con altri, ad esempio, i nostri partner commerciali, istituti finanziari, le nostre società di spedizione, autorità postali o governative, come ad esempio le autorità doganali coinvolte nell'adempimento.
In determinate circostanze, le informazioni personali possono essere soggette a divulgazione ad agenzie governative, in conformità con procedimenti giudiziari, ordinanze del tribunale o procedimenti legali. Potremmo anche condividere informazioni personali per proteggere i diritti di Kyndryl o di altri quando Kyndryl ritiene che tali diritti possano essere lesi, ad esempio per prevenire frodi.

 

 

Le informazioni dell'utente possono essere trasferite o consultate da filiali Kyndryl e terze parti in tutto il mondo. Kyndryl rispetta le leggi sul trasferimento di informazioni personali tra paesi per mantenere protette ovunque le tue informazioni personali.

Abbiamo implementato varie tutele tra cui:

  • clausole contrattuali, come quelle approvate dalla Commissione UE e accettate in diversi altri paesi. È possibile richiedere una copia delle clausole contrattuali standard dell'UE (SCC UE) facendo clic su Contattaci;  

  • il sistema di Norme transfrontaliere in materia di privacy dell'APEC (CBPR) che fornisce protezione delle informazioni personali che vengono trasferite tra le economie dell'APEC partecipanti, per quanto riguarda le informazioni online raccolte tramite Kyndryl.com.

Informazioni sul Titolare del trattamento e sul Rappresentante

Kyndryl opera attraverso le sue filiali in tutto il mondo. Le leggi sulla privacy in alcuni paesi considerano un Titolare del trattamento come l'entità giuridica (o persona fisica) che definisce le finalità per le quali avviene il trattamento delle informazioni personali e come tali informazioni vengono trattate. Possono essere designati Responsabili del trattamento soggetti che sono coinvolti in operazioni di trattamento per conto di un Titolare del trattamento. Le designazioni e gli obblighi associati variano a seconda della giurisdizione.

Laddove ciò sia rilevante per le leggi sulla privacy del tuo paese, il Titolare del trattamento delle tue informazioni personali è la principale controllata di Kyndryl nel tuo paese o regione, a meno che Kyndryl o un'altra controllata di Kyndryl si identifichi come Titolare del trattamento per una specifica interazione con te.

I dettagli di contatto della nostra controllata principale di un paese o di una regione possono essere consultati selezionando il tuo paese o la tua regione e selezionando Contatto nel piè di pagina dei siti Web Kyndryl.com. Kyndryl può essere contattata presso: Kyndryl Inc., One Vanderbilt Avenue, 15° piano, New York, Stati Uniti.

Laddove Kyndryl o una società da essa controllata sia tenuta a nominare un rappresentante legale, sono stati nominati i seguenti rappresentanti.

Spazio economico europeo (SEE)

Kyndryl 1 B.V., 
Johan Huizingalaan 765, 1066 VH 
Amsterdam, Paesi Bassi

Regno Unito (UK)

Kyndryl UK Limited, 

100 Liverpool Street, EC2M 2RH
Londra,
Regno Unito

Sicurezza e conservazione delle informazioni

Per proteggere le tue informazioni personali da accesso, utilizzo e divulgazione non autorizzati, implementiamo ragionevoli garanzie fisiche, amministrative e tecniche. Queste garanzie includono controlli degli accessi in base al ruolo e la crittografia per mantenere private le informazioni personali durante il trasferimento. Quando necessario, richiediamo anche ai nostri partner commerciali, fornitori e a terze parti di implementare tutele adeguate, come i termini contrattuali e le restrizioni di accesso, per proteggere le informazioni dall'accesso, dall'uso e dalla divulgazione non autorizzati. 

Conserviamo le informazioni personali solo per il tempo necessario a soddisfare gli scopi per cui vengono trattate o per rispettare i requisiti di conservazione legali e regolamentari. I requisiti di conservazione legali e regolamentari possono includere la conservazione delle informazioni per:

  • finalità di revisione e contabilità,
  • termini di conservazione previsti dalla legge,
  • la gestione delle controversie
  • e l'istituzione, l'esercizio o la difesa di azioni legali nei paesi in cui operiamo. 

Conserviamo tutte le informazioni sui rapporti contrattuali per scopi amministrativi, requisiti di conservazione legali e normativi, per difendere i diritti di Kyndryl e per gestire il rapporto di Kyndryl con l'utente.Le informazioni date in un'informativa sulla privacy supplementare possono fornire informazioni più dettagliate sui termini di conservazione applicabili.

Quando le informazioni personali non sono più necessarie, disponiamo di processi per eliminarle in modo sicuro, ad esempio cancellando i file elettronici e distruggendo i record fisici.

I Diritti dell'Utente  

In quanto utente, hai determinati diritti quando si tratta di gestire le tue informazioni personali. Il modulo Contattaci può essere utilizzato per:

  • richiedere l'accesso alle informazioni personali che abbiamo su di te o aggiornarle. A seconda della legge applicabile, potresti avere ulteriori diritti in relazione alle tue informazioni personali;

  • porre domande relative alla presente Informativa sulla privacy e alle procedure di privacy. Il tuo messaggio viene inoltrato al membro appropriato del Data Privacy Team di Kyndryl, inclusi i responsabili della protezione dei dati;
  • inviare un reclamo a Kyndryl se non sei soddisfatto del modo in cui Kyndryl sta trattando le informazioni personali.

 

Le informazioni sui diritti aggiuntivi e quando si applicano sono disponibili in I tuoi diritti aggiuntivi. I tuoi diritti possono essere soggetti a limitazioni ed eccezioni derivanti dalle leggi applicabili. Ad esempio, potrebbero esserci situazioni in cui non possiamo condividere determinate informazioni che cerchi, se divulgarle significa divulgare informazioni su altri.

Potresti anche avere il diritto di sporgere denuncia presso l'autorità di controllo competente. I dettagli di contatto delle Autorità per la protezione dei dati nello Spazio economico europeo sono disponibili qui e qui per il Regno Unito. Se i reclami non vengono risolti in modo soddisfacente, puoi anche utilizzare qui il sistema di feedback e risoluzione TRUSTe, il nostro fornitore indipendente di risoluzione delle controversie di terze parti con sede negli Stati Uniti. Questo servizio è fornito gratuitamente.

Per comunicazioni di marketing, puoi anche inviare una richiesta di recesso o selezionare Annulla sottoscrizione alla fine di ogni e-mail di marketing.

Aggiornamenti dell'informativa sulla privacy

 

Se viene apportata una modifica sostanziale alla presente Informativa sulla privacy, la data di entrata in vigore viene rivista. Continuando a utilizzare i nostri siti Web e i nostri servizi dopo che una revisione entra in vigore, si ritiene che gli utenti abbiano letto e compreso le modifiche.

 

Altre informazioni su  Privacy di Kyndryl.