Introducción
En Kyndryl, valoramos su privacidad y nos comprometemos a proteger y procesar sus datos personales de manera responsable.
Esta declaración de privacidad describe cómo Kyndryl recopila, utiliza y comparte sus datos. Se aplica a Kyndryl Corporation y a las subsidiarias de Kyndryl, excepto cuando una subsidiaria presenta su propia declaración sin hacer referencia a la de Kyndryl.
Es posible que proporcionemos información adicional sobre la privacidad de los datos mediante el uso de un aviso de privacidad complementario.
Para obtener más información sobre los principios y prácticas en los que nos basamos para proteger los datos personales de nuestros empleados, clientes y otros terceros, consulte Kyndryl Privacy Baseline. Si tiene alguna pregunta relacionada con la privacidad en Kyndryl, póngase en contacto con nosotros a través de este formulario:
Datos personales que recopilamos y utilizamos
Esta sección describe los diversos tipos de información que recopilamos y cómo la utilizamos.
Nuestros sitios web ofrecen formas de comunicarnos con usted acerca de nosotros, nuestros productos y servicios. La información que recopilamos en los sitios web se utiliza para proporcionarle acceso al sitio web, para operar el sitio web, para mejorar su experiencia y para personalizar la forma en que se le proporciona la información. Si visita nuestros sitios web sin iniciar sesión con su cuenta, es posible que aún así recopilemos información relacionada con su visita al sitio web.
Para obtener más información sobre las tecnologías que utilizamos para recopilar datos personales a través del sitio web y configurar sus preferencias, consulte Cookies y tecnologías similares.
Recopilamos información sobre su uso de nuestros sitios web, como:
- las páginas web que visitas,
- la cantidad de tiempo que pasas en las páginas,
- la URL del sitio web que lo remitió a nuestras páginas,
- su información geográfica derivada de su dirección IP,
- y cualquier hipervínculo o anuncio que seleccione.
Utilizamos estos datos para mejorar y personalizar su experiencia con nuestros sitios web, proporcionarle contenido que pueda interesarle, crear información de marketing y mejorar nuestros sitios web, servicios en línea y tecnologías relacionadas.
También recopilamos la información que su navegador o dispositivo envía automáticamente, como, por ejemplo:
- su tipo de navegador y dirección IP,
- información sobre el sistema operativo, el tipo de dispositivo y la versión del mismo,
- configuración de idioma,
- registros de fallos,
- Información de identificación de Kyndryl (si ha iniciado sesión),
- y contraseñas.
Utilizamos esta información para proporcionarle acceso a nuestras páginas web, mejorar la vista de la página web en su dispositivo y navegador, adaptarnos a su configuración e idioma, y adaptar el contenido para que sea relevante o para cualquier requisito legal de su país. También utilizamos esta información para cumplir con los requisitos de seguridad del sistema y de la red, y para proporcionar soporte. Para obtener más información, consulte Servicios de soporte y Protección para usted y Kyndryl.
También proporcionamos plataformas y foros que permiten el intercambio, el soporte y la colaboración en línea entre los miembros registrados. Cualquier información que envíe a estas plataformas puede ponerse a disposición de otros en Internet, o ser eliminada por nosotros, según lo dispuesto en el aviso de privacidad o los términos de la plataforma. No somos responsables de ningún contenido que usted ponga a disposición a través del uso de nuestros productos o servicios.
Preparamos informes en nuestros sitios web para obtener información sobre temas de actualidad y el conocimiento general del mercado. Estos informes pueden proporcionarse a terceros con detalles sobre cómo los usuarios interactuaron o mostraron interés en el producto o servicio de terceros que se presentó en nuestros sitios web. Todos los informes muestran información agregada y no se pueden utilizar para identificar a los visitantes de nuestro sitio web.
No aceptamos ninguna responsabilidad por el contenido proporcionado o las prácticas de privacidad de los sitios web o aplicaciones de terceros.
Nuestros servicios en línea incluyen aplicaciones "como servicio" y de escritorio, aplicaciones móviles (o apps) y servicios de Kyndryl Learning. Recopilamos información sobre el uso de estos servicios, como las páginas que ve o sus interacciones en esa página, para mejorar y desarrollar nuestros servicios y para generar información técnica y de mercado. Es posible que necesitemos una identificación de Kyndryl para el uso de nuestros servicios y aplicaciones en línea (consulte Su cuenta).
La información que recopilamos en nuestros servicios y aplicaciones en línea puede incluir:
- las páginas que visitas,
- su configuración dentro del servicio,
- su tipo de navegador y dirección IP,
- información sobre el sistema operativo, el tipo de dispositivo y la versión,
- registros de fallos,
- Información de identificación de Kyndryl (si ha iniciado sesión),
- y contraseñas.
Esta información se recopila para proporcionarle acceso, para operar el servicio, para brindar soporte, para personalizar y mejorar su experiencia con el servicio, para desarrollar otros servicios y tecnologías, y generar información técnica y de mercado. Para obtener más información sobre las tecnologías que utilizamos para recopilar esta información y configurar sus preferencias, consulte Cookies y tecnologías similares.
Cuando proporcionamos productos y servicios como proveedor de empresa a empresa, el cliente es responsable de la recopilación y el uso de información personal mientras utiliza nuestros productos o servicios, a menos que se describa lo contrario. Nuestro acuerdo con los clientes también puede permitirnos solicitar y recopilar información sobre usuarios autorizados de nuestros productos o servicios por motivos de gestión de contratos.
Los avisos de privacidad de las aplicaciones móviles pueden proporcionar detalles sobre los datos personales que recopila la aplicación, como la información de ubicación geográfica o el ID de usuario único de un dispositivo. Los ID de usuario únicos se utilizan para conectarse a los servidores y para conectar el uso del dispositivo entre aplicaciones. Dependiendo de las funciones de la aplicación, puede personalizar su configuración de privacidad utilizando el menú de configuración o en su perfil de usuario.
Kyndryl Learning ofrece servicios educativos y recopila información sobre la finalización de los cursos para poder proporcionarle credenciales, certificados o más información cuando sea necesario.
No aceptamos ninguna responsabilidad por el contenido proporcionado o las prácticas de privacidad de los sitios web o aplicaciones de terceros.
Utilizamos la información que recopilamos para comunicarnos con usted sobre productos, servicios y ofertas relevantes. También utilizamos esta información para personalizar su experiencia con nuestro contenido y anuncios, y para desarrollar marketing interno e inteligencia empresarial. Puede enviar una solicitud de exclusión voluntaria o seleccionar Cancelar suscripción en la parte inferior de cada correo electrónico de marketing. Para revisar o establecer sus preferencias con respecto a la información que recopilamos sobre usted en nuestros sitios web, seleccione Preferencias de cookies en el pie de página del sitio web.
Utilizamos la información de contacto que recopilamos directamente de usted, su organización o proveedores de datos de terceros, para comunicarnos con usted sobre nuestros productos, servicios y ofertas. Cuando obtenemos información sobre usted indirectamente de terceros, implementamos verificaciones y controles para confirmar que esta información fue adquirida legalmente por el tercero y que el tercero tiene derecho a proporcionarnos la información para nuestro uso en marketing.
Si asiste a un evento organizado por Kyndryl, dependiendo de la ley aplicable, es posible que reciba un aviso específico y se le pida que proporcione su consentimiento para el marketing.
Podemos, sujeto a sus preferencias, recopilar información sobre sus interacciones con nuestros sitios web, nuestros correos electrónicos (por ejemplo, si se abren correos electrónicos o se seleccionan enlaces) y otro contenido de Kyndryl, incluido el contenido de sitios de terceros. Para obtener más información sobre las tecnologías que utilizamos para recopilar esta información y configurar sus preferencias, consulte Cookies y tecnologías similares.
Utilizamos esta información para desarrollar el marketing interno y la inteligencia empresarial. Por ejemplo, podemos:
Combinar la información recopilada para comprender mejor sus intereses y posibles necesidades comerciales, como los eventos de Kyndryl a los que asiste, el contenido que revisa o cualquiera de nuestros sitios web que visite.
- Agregar la información que se recopila sobre los visitantes del sitio web con el fin de desarrollar y modelar audiencias de marketing.
- Aprovechar la información recopilada para personalizar el contenido y los anuncios en múltiples interacciones y dispositivos.
- Interactuar con socios publicitarios, como editores y plataformas de redes sociales, para ofrecer anuncios específicos de Kyndryl en sus sitios web, agregar información para el análisis y realizar un seguimiento de la interacción con esos anuncios en nuestro nombre. Estos socios publicitarios también pueden rastrear sus interacciones con nosotros en nuestros sitios web.
Se crea una relación contractual cuando nos solicita una prueba, un producto o un servicio. Si bien proporcionamos principalmente nuestros productos y servicios a empresas, las personas también pueden celebrar un acuerdo con nosotros directamente como cliente. Podemos recopilar cualquier dato personal que sea razonablemente necesario para preparar, ingresar y cumplir el acuerdo contractual.
La información recopilada en una relación contractual puede incluir la información de contacto comercial del solicitante, una identificación de Kyndryl y los detalles del pedido. También se puede recopilar información necesaria para el envío y el pago, para la implementación de servicios o para otorgar acceso al producto o servicio.
Esta información puede recopilarse para diversos fines, dependiendo de la naturaleza de los productos o servicios, por ejemplo, para la gestión y el cumplimiento contractual, para proporcionar soporte, para la mejora o el desarrollo de nuestros productos y servicios, y para generar información técnica y de mercado. Para obtener más información, consulte Servicios en línea de Kyndryl.
Como parte de nuestra incorporación de proveedores y/o relación contractual, recopilaremos información de contacto comercial en relación con la adquisición de productos o servicios.
Utilizaremos esta información solo cuando sea necesario y para fines legítimos, tales como:
- Desempeño contractual: Para comunicarnos con usted acerca de productos o servicios, realizar la debida diligencia en su empresa y tomar decisiones de adquisición.
- Gestión de proveedores: para registrarle como proveedor o socio de la Alianza, mantener los registros del proveedor o del socio de la Alianza y gestionar los datos de contacto.
- Gestión de contratos: para preparar, revisar y celebrar un contrato con usted.
- Adquisiciones y operaciones: Para solicitar y recibir productos o servicios de usted, garantizar el aseguramiento de la calidad y el rendimiento de la auditoría.
- Transacciones financieras: Para gestionar pagos, cargos e intereses.
- Resolución de problemas: para identificar y abordar problemas con productos o servicios existentes.
- Gestión de relaciones: Para supervisar nuestra relación comercial con usted.
- Seguridad y cumplimiento: Para prevenir, detectar, investigar y denunciar delitos o infracciones y salvaguardar nuestras instalaciones y activos.
Cuando se pone en contacto con nosotros para solicitar asistencia, recopilamos su información de contacto, la descripción del problema y las posibles soluciones. Registramos la información que se proporciona para gestionar la consulta de soporte, con fines administrativos, para fomentar nuestra relación con usted, para la formación del personal y con fines de garantía de calidad.
Los datos personales que recopilamos pueden incluir cualquier información intercambiada durante nuestras conversaciones telefónicas o proporcionada durante las sesiones de soporte de chat en vivo en nuestros sitios web. Podemos utilizar esta información para informarle sobre productos o servicios relacionados con su solicitud de soporte. Esto puede incluir actualizaciones o correcciones de productos, y podemos combinar la información que se recopila a través de otras interacciones con usted o su organización para proporcionar sugerencias más valiosas en relación con el soporte del producto, como cualquier capacitación disponible con respecto al problema.
Mientras manejamos el caso de soporte, es posible que tengamos acceso incidental a la información que usted ha proporcionado o a la información que se encuentra en su sistema. Esta información puede contener información sobre usted, los empleados de su organización, los clientes u otras partes relevantes. Las condiciones relativas al manejo y procesamiento de esta información están cubiertas por los Términos de uso aplicables u otros acuerdos entre su organización y Kyndryl.
Podemos recopilar y utilizar información para protegerle a usted y a Kyndryl de las amenazas a la seguridad informática y para proteger la información que tenemos del acceso no autorizado, la divulgación, la alteración o la destrucción. Esto incluye información de nuestros sistemas de autorización de acceso a TI, como la información de inicio de sesión.
Las soluciones de seguridad que utilizamos para proteger su información, nuestra infraestructura y nuestras redes pueden recopilar información como direcciones IP y archivos de registro. Esto es necesario para la funcionalidad y utilidad de los programas de seguridad para permitir la investigación de cualquier posible incidente de seguridad y generar información sobre las amenazas de seguridad.
Podemos utilizar herramientas especializadas y otros medios técnicos para recopilar información en los puntos de acceso a los sistemas y redes de TI y dentro de ellos para detectar accesos no autorizados, virus e indicios de actividades maliciosas. Los datos personales que recopilamos se pueden utilizar para realizar investigaciones cuando se sospecha de acceso no autorizado, malware o actividades maliciosas, y para eliminar o aislar código o contenido malicioso.
Además, podemos recopilar y utilizar la información enviada de forma confidencial a través del Portal de Notificación de Inquietudes y la Línea Directa para abordar e investigar las preocupaciones relacionadas con la posible violación del Código de Conducta de Kyndryl o las políticas de Kyndryl, o cualquier otra conducta sospechosa de ser poco ética o ilegal.
Cuando visita una ubicación de Kyndryl, recopilamos su nombre o información de contacto comercial y, en algunos casos, información de una identificación emitida por el gobierno. Estos datos personales se recopilan para la gestión del acceso y para proteger la seguridad de nuestras ubicaciones y empleados.
La información que se recopila en nuestras ubicaciones se utiliza para emitir credenciales de acceso. Podemos verificar la identidad de los visitantes cuando la ley lo permita y, para el personal del proveedor que trabaja en el sitio, se puede solicitar una credencial con una identificación con foto para fines de identificación.
La supervisión de cámaras y la gestión de accesos se utilizan por razones de seguridad y protección de nuestras ubicaciones, empleados y activos. Es posible que haya más información disponible en la ubicación de Kyndryl.
Estamos en constante búsqueda de nuevos talentos para nuestra organización, y recopilamos datos personales sobre los solicitantes de empleo o posibles candidatos de varias fuentes. Los solicitantes reciben un aviso de privacidad específico en el curso del proceso. Cuando un empleado deja Kyndryl, continuamos procesando la información relacionada con él para cualquier propósito comercial, contractual, laboral, legal y fiscal restante, incluida la administración de pensiones en la medida en que Kyndryl lo maneje.
Con respecto a la contratación, podemos buscar posibles candidatos con la ayuda de intermediarios de contratación y podemos utilizar información disponible públicamente en las plataformas de redes sociales para identificar a los posibles candidatos para una función específica.
Cuando un empleado deja Kyndryl, conservamos información básica del antiguo empleado sobre su empleo en Kyndryl.
Una vez que un empleado se jubila, procesamos datos personales sobre el jubilado para cumplir con las obligaciones de pensión hacia el jubilado. La información sobre el procesamiento de la información de pensiones, u otros programas de jubilación, se puede encontrar en la organización local responsable de las pensiones. En algunos países, puede tratarse de una organización independiente. En algunos casos, los jubilados aún pueden participar en iniciativas o programas organizados por Kyndryl, como programas de voluntariado y responsabilidad social. Dicha participación es voluntaria y se proporciona más información en los sitios web o páginas de información correspondientes a esas iniciativas.
Recopilamos y utilizamos información para mejorar nuestras operaciones, sistemas y procesos comerciales. Por ejemplo, la información se puede utilizar para realizar, mantener, auditar y optimizar nuestras operaciones, para proteger nuestros activos y empleados, para el desarrollo de productos y para defender nuestros derechos.
Recopilamos información sobre nuestras operaciones comerciales para tomar decisiones informadas sobre la organización, el negocio e informar sobre el rendimiento, las auditorías y las tendencias. Por ejemplo, utilizamos esta información para analizar los costos y la calidad de nuestras operaciones. Siempre que sea posible, esto se hace mediante el uso de información agregada, pero puede utilizar datos personales.
Recopilamos y utilizamos información de nuestros sistemas comerciales, que pueden incluir datos personales, para:
- proteger o hacer valer nuestros derechos, incluso para detectar fraudes u otras actividades delictivas (por ejemplo, mediante el uso de información en sistemas de pago),
- manejar y resolver disputas,
- responder a las quejas y defender a Kyndryl en los procedimientos legales,
- y cumplir con las obligaciones legales en los países en los que operamos.
Recopilamos información del uso de nuestros procesos comerciales, sitios web, servicios, productos o tecnologías en línea y en la nube. Esta información puede incluir datos personales y se utiliza para el desarrollo de productos y procesos. Por ejemplo, podemos utilizar esta información para aumentar la eficiencia, disminuir los costos o mejorar los servicios mediante el desarrollo de procesos y herramientas automatizados, o para desarrollar o mejorar las tecnologías en las que se basan.
Cuando visita nuestros sitios web, servicios y aplicaciones en línea, productos de software o ve nuestro contenido en ciertos sitios web de terceros, recopilamos información sobre su conexión mediante el uso de diversas tecnologías de seguimiento en línea, como cookies, balizas web, almacenamiento local o HTML5. La información que se recopila con estas tecnologías puede ser necesaria para operar el sitio web o el servicio, para mejorar el rendimiento, para ayudarnos a comprender cómo se utilizan nuestros servicios en línea o para determinar los intereses de nuestros usuarios. Utilizamos socios publicitarios para proporcionar y ayudar en el uso de dichas tecnologías en Kyndryl y otros sitios.
Una cookie es un fragmento de datos que un sitio web puede enviar a su navegador, que puede almacenarse en su ordenador y puede utilizarse para identificar su ordenador. Las balizas web, incluidos los píxeles y las etiquetas, son tecnologías que se utilizan para rastrear a un usuario que visita una página web de Kyndryl o si una página web se copió a otro sitio web. Las balizas web se pueden utilizar en mensajes de correo electrónico o boletines informativos para determinar si los mensajes se leen, se reenvían o se seleccionan enlaces. Los objetos compartidos locales pueden almacenar información de contenido que se muestra en la página web visitada y preferencias. Estos se pueden utilizar para proporcionar funciones conectadas en nuestros sitios web o mostrar publicidad dirigida de Kyndryl en otros sitios web en función de sus intereses.
Las cookies de sesión se pueden utilizar para realizar un seguimiento de su progreso de una página a otra, de modo que no se le solicite información que ya haya proporcionado durante la sesión actual o información que sea necesaria para poder completar una transacción. Las cookies de sesión se borran cuando se cierra el navegador web. Las cookies persistentes almacenan las preferencias del usuario para visitas sucesivas a un sitio web, como el registro de su elección de idioma y ubicación del país. Las cookies persistentes borran sus datos en un plazo de 12 meses.
Puede utilizar el Administrador de cookies de Kyndryl para obtener más información sobre las tecnologías de seguimiento en línea que utilizamos y para revisar o establecer sus preferencias con respecto a la información que recopilamos sobre usted en nuestros sitios web. El Administrador de cookies de Kyndryl se presenta como una ventana de notificación cuando visita una página web por primera vez o se abre seleccionando Preferencias de cookies en el pie de página del sitio web. El Administrador de cookies de Kyndryl no aborda todos los tipos de tecnologías de seguimiento (por ejemplo, balizas web). Cuando utilice aplicaciones móviles, utilice las opciones de su dispositivo móvil para administrar la configuración.
Bloquear, deshabilitar o rechazar las cookies de Kyndryl puede hacer que los servicios no funcionen correctamente, como en relación con un carrito de compras, o bloquear el uso de sitios web u otros servicios en línea de Kyndryl que requieran que inicie sesión. La desactivación de las cookies no desactiva otras tecnologías de seguimiento en línea, pero evita que las otras tecnologías accedan a los detalles almacenados en las cookies.
Nuestros sitios web ofrecen la posibilidad de utilizar opciones de redes sociales de terceros. Si elige utilizar estas opciones, estos sitios de terceros pueden registrar información sobre usted, como su dirección IP, tiempo de acceso y URL de sitios web de referencia. Si ha iniciado sesión en esos sitios de redes sociales, también pueden vincular la información recopilada con la información de su perfil. No aceptamos ninguna responsabilidad por las prácticas de privacidad de estos servicios de terceros y le recomendamos que revise sus políticas de privacidad para obtener más información.
A menos que se indique lo contrario, nuestros sitios web, productos y servicios no están destinados a ser utilizados por niños menores de 16 años.
Compartir datos personales
Es posible que compartamos sus datos personales interna y externamente con proveedores, asesores, clientes o socios de la Alianza para los fines comerciales legítimos de Kyndryl, y solo cuando sea necesario.
En esta sección se describe:
Su información puede ser transferida o accedida por subsidiarias de Kyndryl y terceros en todo el mundo. Kyndryl cumple con las leyes sobre la transferencia de datos personales entre países para mantener sus datos personales protegidos, dondequiera que se encuentren.
Hemos implementado varias medidas de seguridad, entre ellas:
- Cláusulas contractuales, como las aprobadas por la Comisión de la UE y aceptadas en varios otros países. Puede encontrar más información sobre las cláusulas contractuales tipo de la UE (CCT de la UE) aquí.
- El sistema de Reglas de Privacidad Transfronteriza (CBPR) de APEC proporciona protección de datos personales que se transfieren entre las economías participantes de APEC en lo que respecta a la información en línea recopilada a través de Kyndryl.com. Las prácticas de privacidad de Kyndryl, descritas en esta Declaración de Privacidad, cumplen con el Sistema de Reglas de Privacidad Transfronteriza de APEC. Se puede encontrar más información sobre el marco de APEC aquí.
- Certificación bajo el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (DPF UE-EE. UU.), la extensión del Reino Unido al DPF UE-EE. UU. y el Marco de Privacidad de Datos Suiza-EE. UU. Marco de Privacidad de Datos (Suiza-EE. UU. DPF) según lo establecido por el Departamento de Comercio de EE. UU. Para obtener más información sobre la implementación del DPF por parte de Kyndryl, lea nuestra Política del Marco de Privacidad de Datos. Para obtener más información sobre el programa Marco de Privacidad de Datos y ver nuestra certificación, visite https://www.dataprivacyframework.gov/.
Inteligencia artificial
En Kyndryl, nos comprometemos a utilizar la inteligencia artificial (IA) de forma responsable para proteger tu privacidad y garantizar la transparencia. Al procesar sus datos personales con IA, seguimos pautas estrictas y estándares éticos, lo que permite que las tecnologías de IA se utilicen para mejorar su experiencia y proteger su privacidad de acuerdo con los principios de IA responsable de Kyndryl .
Información del Responsable y de las Responsabilidades
Kyndryl hace negocios a través de sus subsidiarias en todo el mundo. Las leyes de privacidad de algunos países consideran que un Controlador es la entidad legal que define los fines para los que se lleva a cabo el procesamiento de datos personales y cómo se procesa esa información. Las partes que participan en operaciones de procesamiento en nombre de un Controlador pueden ser designadas como Procesadores. Las designaciones y las obligaciones asociadas difieren según la jurisdicción.
Cuando esto sea relevante para las leyes de privacidad de su país, el Responsable del tratamiento de sus datos personales es la filial principal de Kyndryl en su país o región, a menos que Kyndryl u otra filial de Kyndryl se identifique como responsable del tratamiento de una interacción específica con usted.
Los datos de contacto de nuestra filial principal de un país o región se pueden encontrar seleccionando su país o región y seleccionando Contacto en el pie de página de Kyndryl.com sitios web.
El representante designado por las empresas de Kyndryl ubicadas fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) es:
Kyndryl 1 B.V.
Mercuriusplein 1, 2132 HA
Hoofddorp, Países Bajos.
El representante designado por las empresas de Kyndryl ubicadas fuera del Reino Unido (UK) es:
Kyndryl UK Limited
100 Liverpool Street, EC2M 2RH
London, Reino Unido.
El representante designado por las empresas de Kyndryl ubicadas fuera del Reino de Tailandia es:
Kyndryl (Tailandia) Company Limited
388 Paholyothin
Kwaeng Samsen-Nai, Khet.
Seguridad y retención de la información
Para proteger sus datos personales del acceso, uso y divulgación no autorizados, implementamos medidas de seguridad físicas, administrativas y técnicas razonables. Estas salvaguardas incluyen controles de acceso basados en roles y cifrado para mantener la privacidad de los datos personales mientras están en tránsito. Cuando sea necesario, también exigimos a nuestros Socios de la Alianza, proveedores y terceros que implementen medidas de seguridad adecuadas, como términos contractuales y restricciones de acceso, para proteger la información del acceso, uso y divulgación no autorizados.
Solo conservamos los datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines para los que se procesan o para cumplir con los requisitos legales y reglamentarios de retención. Los requisitos legales y reglamentarios de retención pueden incluir la retención de información para:
- fines de auditoría y contabilidad,
- plazos legales de conservación,
- la tramitación de litigios,
- y el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales en los países en los que hacemos negocios.
Conservamos cualquier información de relación contractual con fines administrativos, requisitos legales y reglamentarios de retención, defensa de los derechos de Kyndryl y para gestionar la relación de Kyndryl con usted. La información que se proporciona en un aviso de privacidad complementario puede proporcionar información más detallada sobre los términos de retención aplicables.
Cuando los datos personales ya no son necesarios, contamos con procesos para eliminarlos de forma segura, por ejemplo, borrando archivos electrónicos y destruyendo registros físicos.
Sus derechos/Cómo ponerse en contacto con nosotros
Usted tiene ciertos derechos en lo que respecta al tratamiento de sus datos personales El formulario de contacto se puede utilizar para:
- solicitar acceso a la información personal que tenemos sobre usted, solicitar la rectificación, la eliminación, la restricción del procesamiento, la portabilidad de los datos. Dependiendo de la ley aplicable, es posible que tenga derechos adicionales con respecto a su información personal.
- hacer preguntas relacionadas con esta Declaración de Privacidad y las prácticas de privacidad. Su mensaje se reenvía al miembro correspondiente del equipo de privacidad de datos de Kyndryl, incluidos los responsables de la protección de datos.
- presentar una queja a Kyndryl si no está satisfecho con la forma en que Kyndryl está procesando su información personal.
La información sobre los derechos adicionales y cuándo se aplican se puede encontrar en Sus derechos adicionales. Sus derechos pueden estar sujetos a limitaciones y excepciones que resulten de las leyes aplicables. Por ejemplo, puede haber situaciones en las que no podamos compartir cierta información que usted busca si divulgar esto significa divulgar información sobre otros.
También puede tener derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente. Los datos de contacto de las autoridades de protección de datos se pueden encontrar aquí. Si tiene una inquietud no resuelta sobre la privacidad o el uso de datos que no hayamos abordado satisfactoriamente, comuníquese con nuestro proveedor externo de resolución de disputas con sede en EE. UU. (sin cargo) aquí.
En el caso de las comunicaciones de marketing, también puede enviar una solicitud de exclusión voluntaria o seleccionar Cancelar suscripción al final de cada correo electrónico de marketing.
Base jurídica
En algunas jurisdicciones, el manejo legal de los datos personales está sujeto a una justificación, a veces denominada base legal. Las bases legales en las que nos basamos para el manejo legal de sus datos personales varían según el propósito y la ley aplicable.
Las diferentes bases legales que utilizamos son:
Nos basamos en esta base legal cuando necesitamos procesar ciertos datos personales, como sus datos de contacto, detalles de pago y detalles de envío, para cumplir con nuestras obligaciones o para gestionar nuestra relación contractual con usted.
Ejemplos:
- Si tiene la intención de comprar un producto o servicio, necesitamos la información de contacto de su empresa para celebrar un contrato con usted o es posible que deba crear una identificación de Kyndryl (consulte Su cuenta) para acceder a un producto comprado en línea.
- Si Kyndryl tiene la intención de comprar un producto o servicio de su empresa, utilizaremos su información de contacto comercial para negociar y acordar un contrato con usted.
- Al cumplir con un contrato, es posible que deba recibir servicios de soporte, para lo cual necesitaremos recopilar su información de contacto.
- Necesitamos datos personales para considerar a los solicitantes de empleo o gestionar los derechos de pensión de los jubilados (véase Contratación y Antiguos Empleados).
Los intereses legítimos se relacionan con la capacidad de llevar a cabo y organizar negocios, lo que incluye la comercialización de nuestras ofertas, la protección de nuestros intereses legales, la seguridad de nuestro entorno de TI o el cumplimiento de los requisitos del cliente.
Ejemplos:
- Capturamos su uso e interacción con nuestros sitios web para mejorarlos.
- Procesamos su identificación de Kyndryl (consulte Su cuenta) para gestionar la autorización de acceso a nuestros servicios.
- Cuando tengamos una relación contractual con la organización para la que trabaja, tenemos un interés legítimo en procesar su información personal utilizada para gestionar este contrato.
- Procesamos su información de contacto comercial (consulte Su cuenta) en combinación con otra información relevante para el negocio para personalizar nuestras interacciones con usted y promocionar nuestros productos y servicios. Es posible que procesemos su información de contacto junto con los detalles de un evento de Kyndryl al que haya asistido para desarrollar marketing e inteligencia empresarial.
- Tratamos los datos personales de los candidatos en función de nuestro interés legítimo en encontrar el talento adecuado (véase Contratación y antiguos empleados).
- Tenemos que mantener funcionales nuestras operaciones comerciales generales. Con este fin, podemos, por ejemplo, procesar la información de inicio de sesión de nuestros sistemas y redes de TI, o las imágenes de CCTV en las ubicaciones de Kyndryl con fines de seguridad y protección.
También podemos procesar datos personales cuando sea necesario para defender nuestros derechos en procedimientos judiciales, administrativos o arbitrales. Esto también entra dentro de la base jurídica del interés legítimo en los países en los que no son una base jurídica independiente.
Procesamos datos personales para la protección del crédito, que es una base legal específica bajo la ley brasileña (LGPD), pero también está cubierta por la base legal del interés legítimo en otros países.
El tratamiento se basa en su consentimiento cuando lo solicitamos.
Ejemplo: el uso opcional de Cookies y Tecnologías Similares o el envío por correo electrónico de materiales de marketing.
Cuando necesitemos procesar ciertos datos personales en función de nuestra obligación legal.
Ejemplo: Es posible que estemos obligados a solicitar una identificación emitida por el gobierno para ciertas transacciones, como para una transacción de financiación (consulte Relación contractual).
Actualizaciones de la Declaración de Privacidad
Si se realiza un cambio sustancial en esta Declaración de privacidad, se revisa la fecha de entrada en vigor. Al continuar utilizando nuestros sitios web y servicios después de que una revisión entre en vigor, se considera que los usuarios han leído y comprenden los cambios.
Si tiene alguna pregunta relacionada con la privacidad en Kyndryl, póngase en contacto con nosotros a través de este formulario
Versiones anteriores
Para ver las versiones anteriores de las declaraciones de privacidad, haga clic en la fecha de interés en la línea de tiempo a continuación.