Drei Wege, wie Cloud FinOps Investitionen maximieren kann

Von:  Amod Bhise

Unternehmen verlagern Workloads und Anwendungen in die Cloud, um ihre Agilität zu verbessern und ihre Arbeitslasten zu modernisieren. Eine fortlaufende und häufig Ad-hoc Cloud-Migration kann jedoch die Vorhersehbarkeit der Ausgabenmuster für die Cloud beeinträchtigen. Ohne ein ganzheitliches Bild des Cloud-Footprints des Unternehmens können Organisationen in einen unproduktiven Kreislauf aus übermäßigen Ausgaben und unzureichender Nutzung von Ressourcen geraten. Dadurch entsteht ein Delta zwischen ihrem tatsächlichen Cloud-Budget und dem, was im Hinblick auf die beabsichtigten Geschäftsziele erreicht wird.

FinOps Best Practices können der Komplexität der Cloud-Migration entgegenwirken und Unternehmen dabei helfen, unkontrollierte Cloud-Ausgaben einzudämmen, Ressourcen zu optimieren und den Geschäftswert ihrer Cloud-Investitionen zu maximieren. In diesem Artikel untersuchen wir, wie Unternehmen Hybrid-Cloud-Investitionen mit FinOps maximieren können, und Anwendungsfälle in den Bereichen Gesundheitswesen, Energie und Transport erörtern.

Wie Cloud-FinOps Verantwortlichkeit in die hybride Multicloud bringen kann

Ein FinOps-Ansatz kann durch eine Kombination aus Technologie, Best Practices und neu konzipierten Geschäftsteams dazu beitragen, dass das hybride Multicloud-Modell finanziell verantwortet werden kann. Durch die finanzielle Perspektive von FinOps können Unternehmen anpassbare Finanzkontrollen ermöglichen und eine einheitlichere Vorhersagbarkeit ihrer Cloud-Ausgaben erreichen.

Unternehmen können eine Kultur der treuhänderischen Verantwortung fördern und FinOps erfolgreich betreiben, indem sie sieben Praktiken befolgen:

1. Change-Management: Erleichtern Sie das Management des Kulturwandels, einschließlich der Konzentration auf Geschäftsergebnisse

2. Finanzielle Rechenschaftspflicht und Transparenz: Fördern Sie die finanzielle Rechenschaftspflicht und Transparenz im gesamten Unternehmen durch Showback- und Chargeback-Mechanismen

3. Optimierung: Optimieren Sie kontinuierlich, indem Sie proaktive Schritte unternehmen, um vermeidbare Ausgaben zu identifizieren

4. Zusammenarbeit: Brechen Sie Silos auf, um eine breite Zusammenarbeit im Team zu gewährleisten, um gemeinsame Leistungsindikatoren zu erreichen

5. Automatisierung: Nutzen Sie die Automatisierung, um die Produktivität zu steigern und sich auf höherwertige Aktivitäten zu konzentrieren

6. KPIs: Stellen Sie sicher, dass die geteilten Kosten angemessen auf Kostenstellen, Budgetverantwortliche und Geschäftseinheiten verteilt werden.

7. Governance: Ermöglichen Sie tägliche, wöchentliche und monatliche Überprüfungen, um Nutzung, Kosteneffizienz und das FinOps-Framework zu optimieren.

Während sich viele Anbieter für einen Plattform- oder Beratungsansatz für Cloud FinOps entscheiden, empfehle ich, den Schwerpunkt auf ein End-to-End-Engagement zu legen. Unternehmen erzielen bessere Ergebnisse, wenn sie Cloud-FinOps-Lösungen auf spezifische Anforderungen abstimmen, das FinOps-Framework und die FinOps-Technologien implementieren und bei Bedarf Managed Services nutzen.

Wie FinOps Cloud-Investitionen im Gesundheitswesen maximiert

Situation

Ein großer nordamerikanischer Gesundheitsdienstleister hatte Probleme, Server zu vergrößern oder zu verkleinern und nicht ausgelastete Ressourcen richtig zu identifizieren. Dies führte zu höheren Kosten und betrieblichen Ineffizienzen. 

Ansatz

Mit den von FinOps verwalteten Diensten war der Anbieter in der Lage, die Server und den Speicher vierteljährlich zu optimieren und an die Geschäftsziele anzupassen. Der Anbieter richtete regelmäßige Überprüfungen mit den Beteiligten ein, um Maßnahmen wie die Änderung von Konfigurationen oder das Reduzieren von Ressourcen zu erleichtern. 

Ergebnis

Durch die vollständige Transparenz der Kosten und der Nutzung der Dienste konnte das Unternehmen seine Software- und Serverlizenzen reduzieren, was zu erheblichen Kosteneinsparungen führte. Wöchentliche Leistungsbewertungen stellen sicher, dass KPIs wie CPU- und Speichernutzung beibehalten und optimiert werden. 

Wie FinOps Einsparungen bei Cloud-Investitionen im Energiebereich schafft

Situation 

Ausgrid ist der größte Stromversorger in New South Wales (NSW), Australien. Das Unternehmen versorgt 1,8 Millionen Kunden mit Strom und trägt 60 % zum BIP von NSW bei. Im Zuge seiner Cloud-First-Reise erlebte das Unternehmen sprunghaft steigende und unvorhersehbare Cloud-Ausgaben.

Ansatz 

Ausgrid bewertete und entwickelte sein FinOps-Know-how und orchestrierte gleichzeitig die FinOps-Praktiken durch ein Team zertifizierter Praktiker, die für die Kosten- und Ressourcenoptimierung, die Erstellung von Tagging-Empfehlungen sowie den technischen und operativen Support auf hohem Niveau zuständig sind.

Ergebnis 

Dank einer tiefgreifenden Optimierungsanalyse identifizierte das Team in nur sechs Wochen 1.264 potenzielle Einsparungsmöglichkeiten in den Bereichen Rechen-, Speicher-, Datenbank-, Netzwerk- und Anwendungsdienste. Sie waren auch in der Lage, den Business Case für FinOps zu erstellen, Bedarfsbereiche und anfängliche Einsparungen zu identifizieren und Strategien für das Change Management auszuarbeiten, um das gesamte Unternehmen an Bord zu holen.

So sorgt Cloud-FinOps für Optimierungen in Transport und Logistik 

Situation

Ein Transport- und Logistikunternehmen wollte im Zuge der Ausweitung seiner Cloud-Präsenz und der Nutzung von Microsoft Azure eine standardisierte Kostenstruktur schaffen. 

Ansatz

Neben der Einrichtung eines Cloud Adoption Office für FinOps, umfassenderer Showback-Mechanismen und robuster Governance-Frameworks führte das Unternehmen eine erste FinOps-Diagnosebewertung durch. Dazu gehörten eine Bewertung der Finanzoperationen, Markierungsempfehlungen und Berichte mit Optimierungsempfehlungen. 

Ergebnis

Drei der mehr als 20 Anwendungen wurden für eine Optimierung bewertet, wobei die Einsparungen mehr als 36.000 USD betrugen. Als nächste Schritte erwägen sie Strategien zur Kostenkontrolle und regelmäßigere Optimierungsprüfungen. 

Das Versprechen von FinOps für Cloud-Investitionen

FinOps verspricht Verantwortlichkeit und Kontrolle hinsichtlich der steigenden Cloud-Kosten. Es handelt sich dabei jedoch nicht um eine einmalige Kostenmaßnahme. Vielmehr handelt es sich um einen kulturellen und organisatorischen Wandel, der kontinuierliche Optimierung und Change-Management-Führung erfordert, um dauerhaften Geschäftswert zu liefern. Die Einführung eines End-to-End-Ansatzes für Plattformen und Servicepartner ist ein effektiver Weg, um FinOps-Praktiken in die Unternehmenskultur einzubinden, eine kontinuierliche Optimierung durchzuführen und einen maximalen Geschäftswert aus Ihren IT-Investitionen zu erzielen. 

Amod Bhise ist Director, Offering Management bei Kyndryl