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Kyndryl 人才招聘隐私声明

 

Kyndryl 严肃认真地对待您的个人信息并尊重当地数据保护法律。

本隐私声明解释了 Kyndryl 如何在招聘或雇佣流程(最终可能发出聘书)中处理您的个人信息以推进您的申请进度。 我们要求您阅读并确认本隐私声明。

 

1. Kyndryl 将处理关于您的哪些个人数据?

您提供的个人数据,可能包括:

  • 您的姓名、地址、电子邮件地址、电话号码、教育背景、工作经验、个人履历、个人简历、主要居住的国家或地区及国籍相关信息、拥有就业权益的其他国家或地区、您所申请且具备工作资格的国家或地区,以及拥有权益的区域和社区。
  • 您是否曾供职于 Kyndryl 或 Kyndryl 的业务合作伙伴,您是否有任何政府部门工作经历,以及您是否签署或接受了任何协议,或以其他方式受到您当前雇主或前雇主的任何限制。
  • 犯罪记录信息、适用法律的遵守情况,以及发出职位邀请的地点,具体取决于国家或地区。
  • 残疾、种族、性别、人种和宗教信仰情况,具体取决于您申请的国家或地区;
  • 您是否需要任何住宿安排/调整。

入职前核查开始之前您将收到关于该核查的更多信息。

 

招聘过程中处理的个人数据 ,尽管会因国家或地区及考虑您所担任的职位性质而异,其中可能包括:

  • 您提供的任何求职信或个人陈述;
  • 您提供的任何参考资料,或者 Kyndryl 用来验证您所提供信息的参考资料;
  • 任何面试者或招聘人员与您或引荐您的 Kyndryl 员工之间的互动记录;
  • 如果在招聘过程中,您借助视频完成了评估,我们会存储本次评估的视频记录;
  • 如果在招聘过程中,您完成了编码评估,我们将记录和存储针对所给练习创建的任何代码。 此外,我们将存储一张或多张摄像头拍摄的您正在完成练习的照片;以及
  • 您向我们提供的任何其他信息。

如果您收到并接受 Kyndryl 提供的聘书,则 Kyndryl 在您接受聘书之日起可能会使用您已处理的个人数据, 例如电子邮件地址、姓名以及 Kyndryl 员工工号。

 

2. Kyndryl 会出于什么目的处理您的个人数据?

为回应您的申请或您对工作职位表现出的兴趣,Kyndryl 将在必要时使用您的信息:

  • 验证您的信息,并进行相关且适当的合法入职前资格审查,同时评估您的技能、资质和经验;
  • 遵守当地、国家或国际法律、义务和法律要求;
  • 与您沟通相关 Kyndryl 活动、新职位和职业机会以及招聘流程,包括任何面试;
  • 完成甄选流程;
  • 开展调查和研究活动,旨在改进 Kyndryl 的招聘流程;
  • 对我们的申请池进行分析,以便更好地了解谁正在申请 Kyndryl 职位,以及如何吸引顶级人才;
  • 在法律允许的情况下,我们可能要求您自愿公开自己的残障、种族、性别和国籍信息,以帮助 Kyndryl 实施"多元化与包容性"计划(例如评估 Kyndryl 员工,为相关人群推广福利和包容性政策);
  • 支持您访问 Kyndryl On boarding 站点和 Your Learning 应用程序,上述网站和应用程序可帮助您熟悉公司,理解您在组织结构中的位置,了解如何适应组织结构,并帮助您快速融入公司文化。

提交您的申请,即表示您授权 Kyndryl 将您的个人数据存储在 Kyndryl 的招聘工具中,以按照上述规定在评估您的申请或进行其他处理时安全地存储您的数据。

 

3. 我们会将您的个人数据保留多久?

如果您收到并接受 Kyndryl 提供的聘书,那么在您入职前阶段收集到的个人信息将成为您的人事档案(位于 Kyndryl 雇佣数据系统中)的一部分,并将于您在 Kyndryl 任职期间及之后一段时间内保留(具体期限因国家或地区而异)。

如果 Kyndryl 没有雇佣您,Kyndryl 将根据文档保留策略保留您的个人信息,之后您的个人信息将会从招聘系统中删除。

 

4. 我们与谁共享您的个人数据及共享原因?

Kyndryl 招聘人员、Kyndryl 招聘流程外包团队、Kyndryl 人才招聘专员和 Kyndryl 招聘经理可以在与您的职位申请相关且必要的情况下访问您的信息。

在某些情况下,Kyndryl 在法律要求或允许的情况下与第三方共享您的个人数据,以实现上述目的。 根据地理位置不同,这些第三方是 Kyndryl 使用的人力资源信息系统的供应商,以及与职业保健和安全管理服务系统相关的供应商。

需要进行法律报备时,政府官员可能会访问您的信息,此外,执法部门或私人诉讼当事人也可能会通过有效的执法程序(逮捕令、传票或法院命令)查阅您的信息。

如果您未来的管理层与您不在同一国家或地区,在适用的情况下,我们可能会将您的个人信息从您申请的国家或地区传送至其他国家或地区的一个或多个 Kyndryl 实体中属于相同业务部门的其他人员,以便处理您的申请,确保根据当地法律和 Kyndryl 的要求处理您的数据,并帮助我们了解您对于 Kyndryl 申请流程的体验。 有关 Kyndryl 如何确保此类国家或地区提供足够级别数据保护的信息,请访问此处



5. 您的权利

您的权利有关您权利的信息,请参阅“您的权利” (www.kyndryl.com/privacy) 小节。

您还可以通过登录 Kyndryl Careers 门户网站在线 访问更正您提交的有关申请的个人信息。

请注意,某些情况下,如果您要求我们删除或停止处理您的个人信息,我们可能无法继续处理您的申请,这可能取决于对此类个人信息的分析。

 

6. 常规

有关 Kyndryl 如何处理您的隐私的更多信息(例如,您的个人数据的控制者、问题和投诉以及如何联系我们),请访问 www.kyndryl.com/privacy

 

7. 声明与确认:

您声明并确认您作为申请的一部分所提供的信息是真实且完整的。 您必须在您提供的任何信息发生变化时及时予以更新。

我们可能随时更改此策略。 我们将在此页面上发布任何关于此策略的更改。

上次更新日期2021 年 12 月 29 日

 




CANADIAN RESIDENTS: Kyndryl is committed to compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA), Accessibility for Manitobans Act (AMA), and the Ontario Human Rights Code in the recruitment process.

https://www.ontario.ca/laws/statute/05a11

https://www.cphrmb.ca/news/376500/The-Accessibility-for-Manitobans-Act.htm

https://www.ohrc.on.ca/en/ontario-human-rights-code

 

HUNGARIAN RESIDENTS: PROTECTION OF PERSONAL INFORMATION PURSUANT TO HUNGARIAN LEGISLATION

We draw your attention that you can submit your claims on data handling which will be investigated and remedied as soon as possible but not later than 1 (one) month. In case of a breach in your personal data, you can submit a claim to the National Authority for Data Protection and Freedom of Information (www.naih.hu) according to section 22 of the Act CXII of 2011 on the Right of Informational Self-Determination and on Freedom of Information. Also, in case of breach you are entitled to claim reimbursement according to the Hungarian Civil Code. In case of such request we provide you detailed information about the remedy options.

You are further advised that your ID and password will be deleted 12 (twelve) months from the time your application process concludes or the last time you had access to this tool.

By applying to the specific position and/or sharing your CV with us, you are hereby confirming to be informed about and explicitly accepting the above terms.

 

BULGARIAN RESIDENTS: CONSENT FOR RETENTION OF PERSONAL DATA ACCORDING TO THE BULGARIAN DATA PROTECTION ACT ART. 25 J PAR. 1

I agree Kyndryl, to retain my personal data for 2 (two) years. I am aware that I am entitled to request any time information and to request correction or deletion of the personal data in accordance with the applicable legislation via: https://www.kyndryl.com/privacy. In case of violation of my rights in regard the protection of personal data I have right to submit a claim at the competent Bulgarian Commission for Protection of Personal Data - https://www.cpdp.bg.