Kyndryl prend la protection de vos données personnelles au sérieux et respecte les lois sur la protection des données.
Cet avis de confidentialité explique comment Kyndryl traite vos données personnelles pendant le processus de recrutement et/ou d'embauche afin de faire progresser votre candidature, qui peut aboutir à une offre d'emploi. Nous vous demandons de lire et d'accepter cet avis de confidentialité.
1. Quelles données personnelles vous concernant Kyndryl va-t-elle traiter ?
Les données personnelles que vous fournirez, qui peuvent inclure :
- votre prénom et votre nom, votre adresse, votre adresse e-mail, votre ou vos numéro(s) de téléphone, vos études, votre expérience professionnelle, votre CV, une lettre de motivation, des informations sur le pays de votre résidence principale et votre nationalité, sur les autres pays concernés et sur votre éligibilité à travailler dans le pays dans lequel vous postulez, ainsi que les domaines et centres d'intérêt ;
- si vous avez déjà travaillé pour Kyndryl ou un Partenaire Commercial Kyndryl, si vous possédez une expérience dans la fonction publique et si vous avez signé ou accepté un accord ou si vous êtes soumis d'une quelconque autre manière à des restrictions par rapport à vos employeurs actuels ou précédents ;
- en fonction du pays, des informations sur le casier judiciaire seront collectés dans le respect des lois applicables et si une proposition d'emploi vous a été formulée ;
- en fonction du pays dans lequel vous postulez, votre situation de handicap, votre appartenance ethnique, votre sexe, votre nationalité et votre religion ; et
- si vous avez besoin d'un aménagement/d'un ajustement quelconque.
Vous recevrez plus d'informations sur la nature des contrôles de pré-embauche avant leur démarrage.
Les données personnelles traitées au cours du processus de recrutement qui varieront selon le pays et la nature du poste pour lequel que vous envisagez, peuvent inclure :
- Toutes les lettres de motivation et déclarations personnelles que vous fournissez ;
- Toutes les références que vous fournissez ou que Kyndryl acceptera pour valider les informations que vous fournissez ;
- Toutes les notes de recruteurs ou prises lors de leurs entretiens avec vous ou avec l'employé Kyndryl qui vous a recommandé(e) ;
- Si, pendant le processus de recrutement, vous complétez une évaluation par vidéo, nous pouvons conserver les enregistrements vidéo de l'évaluation ;
- Si, pendant le processus de recrutement, vous complétez une évaluation de codage, nous enregistrerons et conserverons le code créé en réponse aux exercices donnés. En outre, nous conserverons une ou plusieurs photos de vous prises à l'aide d'une webcam pendant les exercices, et ;
- Toutes les autres informations que vous nous communiquerez.
Les données à caractère personnel traitées si vous recevez et acceptez une offre d'emploi de Kyndryl, telles que votre adresse e-mail, votre prénom, votre deuxième prénom, votre nom de famille et le matricule Kyndryl pourront être utilisées à la date de l'acceptation de l'offre.
2. Dans quels buts Kyndryl traitera-t-elle vos données personnelles ?
En réponse à votre candidature ou votre intérêt envers des postes, vos informations seront utilisées par Kyndryl, si elle le juge nécessaire, pour :
- Vérifier vos informations et effectuer les vérifications d'éligibilité appropriées, préalables à l'emploi et autorisées par la loi, ainsi que pour évaluer vos compétences, vos qualifications et votre expérience ;
- Se conformer aux lois, obligations et exigences juridiques locales, nationales ou internationales ;
- Communiquer avec vous concernant les événements Kyndryl, les nouveaux postes et possibilités d'avancement, ainsi que le processus de recrutement et les entretiens éventuels ;
- Achever le processus de sélection ;
- Effectuer des sondages et activités de recherche dans le but d'améliorer le processus de recrutement d'IBM ;
- Analyser notre vivier de candidats, afin de mieux comprendre qui postule à quels postes chez Kyndryl et comment attirer les meilleurs talent ;
- Dans les limites autorisées par la loi, nous pourrons vous demander de dévoiler volontairement votre situation de handicap, votre appartenance ethnique, votre sexe et votre nationalité, afin d'aider Kyndryl dans le cadre de ses programmes de diversité et d'intégration) ;
- Vous permettre d'accéder au site Onboarding de Kyndryl et à l'application Your Learning qui peuvent vous aider à vous familiariser avec la société, à comprendre où et comment vous intégrer dans la structure organisationnelle et à vous intégrer dans la culture du lieu de travail.
En soumettant votre candidature, vous autorisez Kyndryl à conserver vos données personnelles dans les outils de recrutement de Kyndryl en vue de la conservation sécurisée de vos données lors de l'évaluation de votre candidature et à d'autres fins telles que susmentionnées.
3. Combien de temps conserverons-nous vos données personnelles ?
Si vous recevez et acceptez une offre d'emploi de Kyndryl, les données personnelles collectées lors de la période de pré-embauche feront partie intégrante du système de données d'embauche de Kyndryl pour être conservées tout au long de la durée de votre contrat et un certain temps après votre embauche auprès de Kyndryl (les périodes spécifiques varient en fonction du pays).
Si Kyndryl ne vous embauche pas, elle conservera vos informations personnelles conformément à la politique de conservation de documents. Après la période définie, vos données personnelles seront effacées des outils de recrutement.
4. Avec qui et pourquoi partageons-nous vos données personnelles ?
Les recruteurs internes, les responsables de Recrutement de Talents, les responsables d'embauche, les responsables potentiels de l'organisation d'embauche et le personnel associé aux ressources humaines et techniques correspondantes de Kyndryl auront accès à vos informations, dans la mesure du nécessaire pour votre candidature.
Dans certains cas, Kyndryl partagera vos données personnelles avec des tiers si elle est légalement tenue ou autorisée à le faire, et afin d'accomplir les buts énoncés ci-dessus. Selon la zone géographique, ces tiers sont des fournisseurs de Systèmes d'Informations concernant les Ressources Humaines utilisés par Kyndryl, ainsi que des fournisseurs de systèmes de santé au travail et de services de gestion de la sécurité.
Vos informations seront accessibles par des hauts fonctionnaires pouvant être soumis à des obligations de déclaration, par des agences d'application de la loi ou des plaideurs privés en réponse au processus de respect de la loi (mandat, citation à comparaître ou ordonnance du tribunal).
Si vos futurs responsables managériaux sont en dehors du pays, nous pouvons transférer vos informations personnelles du pays pour lequel vous avez postulé à d'autres personnes du même secteur d'activité dans une ou plusieurs entités Kyndryl dans d'autres pays, selon le cas applicable pour traitement de votre candidature, tout en s'assurant que vos données soient traitées de manière conforme aux lois et exigences IBM locales et de nous aider à comprendre votre expérience avec le processus de candidature Kyndryl. Des informations sur la manière dont Kyndryl assure un niveau adéquat de protection des données dans ces pays peuvent être consultées ici.
5. Vos droits
Vous trouverez des informations concernant vos droits dans la section « Vos droits » www.kyndryl.com/privacy.
Vous pouvez consulter et corriger des données personnelles que vous avez envoyées en ligne en vous connectant au portail Kyndryl Careers.
Veuillez noter qu'en fonction des circonstances, si vous nous demandez de supprimer ou d'arrêter de traiter vos informations personnelles, nous pourrons ne pas être en mesure de donner suite à votre candidature, car celle-ci peut dépendre de l'analyse de ces informations personnelles.
6. Général
D'autres informations sur la gestion de votre confidentialité par Kyndryl, par exemple le Responsable du Traitement de vos données personnelles, ainsi que pour toutes questions et réclamations, et pour nous contacter, veuillez consulter www.kyndryl.com/privacy.
7. Déclaration et confirmation :
Vous déclarez et confirmez que les informations que vous avez communiquées dans le cadre de votre candidature sont complètes et authentiques. Vous devez rapidement mettre à jour les informations que vous avez communiquées lorsqu'elles font l'objet de modifications.
Cette politique est susceptible d'être modifiée. Nous publierons toutes modifications apportées à cette politique sur cette page.
Dernière mise à jour : 29 décembre 2021
RÉSIDENTS DU CANADA : Kyndryl s'engage à respecter la loi Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA), Accessibility for Manitobans Act (AMA), et le Code des Droits de l'Homme de l'Ontario lors du processus de recrutement.
https://www.ontario.ca/laws/statute/05a11
https://www.cphrmb.ca/news/376500/The-Accessibility-for-Manitobans-Act.htm
https://www.ohrc.on.ca/en/ontario-human-rights-code
RESIDENTS DE HONGRIE : PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES CONFORMEMENT A LA LOI HONGROISE
Nous attirons votre attention sur le fait que vous pouvez soumettre des réclamations concernant le traitement des données, qui feront l'objet d'une enquête et donneront lieu à des mesures de réparation dans les meilleurs délais et dans un délai maximum d'1 mois. En cas de violation de vos données personnelles, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l'Autorité nationale pour la protection des données et la liberté d'information (www.naih.hu) conformément à l'article 22 de la loi CXII de 2011 sur le droit à l'autodétermination informationnelle et sur la liberté d'information. En cas de violation, vous êtes également autorisé à demander un remboursement conformément au Code Civil hongrois. Dans le cas d'une telle demande, nous vous fournissons des informations détaillées sur les options de recours.
Vous êtes en outre informé que votre identifiant et votre mot de passe seront supprimés 12 (douze) mois à compter de la fin de votre processus de candidature ou de la dernière fois que vous avez eu accès à cet outil.
En postulant au poste mentionné et/ou en partageant votre CV avec nous, vous confirmez par la présente être informé et accepter explicitement les conditions ci-dessus.
RESIDENTS DE BULGARIE : ACCORD POUR LA CONSERVATION DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL CONFORMEMENT A LA LOI BULGARE SUR LA PROTECTION DES DONNEES, ART. 25 J PAR. 1
J'accepte que Kyndryl conserve mes données à caractère personnel pendant 2 (deux) ans. Je reconnais que j'ai le droit de demander des informations, la correction ou la suppression des données personnelles à tout moment, conformément à la loi applicable via : www.kyndryl.com/privacy. En cas de violation de mes droits concernant les données personnelles, je suis autorisé à soumettre une réclamation à la Commission Bulgare compétente pour la Protection des Données personnelles - https://www.cpdp.bg
