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Espacio de trabajo digital

Conclusiones de la encuesta: Qué dicen los empleados de servicios financieros acerca de los modelos de trabajo híbrido

Artículo 14 sep 2023 Tiempo de lectura: min
En todo el mundo, indudablemente los ejecutivos de servicios financieros coincidirán en que las iniciativas de regreso al lugar de trabajo han sido objeto de opiniones diversas.

En un mundo donde, gracias a la tecnología, los modelos de trabajo híbrido son viables y atractivos, los equipos de liderazgo deben encontrar el equilibrio entre las ventajas que perciben los empleados de la oficina y las políticas corporativas, a fin de priorizar la experiencia y satisfacción de los empleados.

Ha habido especialmente un arduo debate en el sector de los servicios financieros. Las declaraciones de la ejecutiva acerca de que los modelos de trabajo híbrido minan la productividad, la colaboración y la cultura corporativa han dado lugar a directivas de regreso a la oficina y a políticas de trabajo presencial.

¿Pero qué opinan los empleados de servicios financieros? Más allá de que puedan preferir trabajar en ropa de estar por casa que en traje, ¿podría ser que los equipos de front-office y back-office que impulsan estas empresas consideraran que los modelos de trabajo híbrido en realidad eliminan las barreras a la colaboración y la inclusión que perviven en el trabajo presencial? ¿Los acuerdos de trabajo flexible podrían realmente mejorar la cultura corporativa?

Ne consideró que estas preguntas merecían un estudio más detallado.

Kyndryl encuestó a 300 gerentes y empleados de grandes empresas de servicios financieros de todo el mundo a fin de comprender sus impresiones acerca de la productividad, la colaboración, la cultura corporativa y la inclusividad en entornos de trabajo híbrido.

En breve, lo que dijeron fue que la adopción del trabajo híbrido genera resultados.

Considere las cinco conclusiones principales de la encuesta y las medidas de actuación que proponemos a los líderes de servicios financieros.

La inmensa mayoría de los empleados de servicios financieros prefieren los modelos de trabajo híbrido

La mayoría de los participantes en la investigación declaran que ya trabajan de forma remota al menos dos días en una semana laboral típica. La mayoría (el 86 % del total) destacan que un modelo de trabajo híbrido es importante para ellos, incluido el 47 % que afirman que es extremadamente importante para ellos trabajar de forma remota al menos parte del tiempo. Este es el sentimiento generalizado de todos los encuestados, sea cual sea su grupo de edad, el número de años de experiencia laboral y su puesto (front-office o back-office).

En todos los grupos demográficos, los participantes otorgaron un gran importancia a este aspecto, hasta el punto de que el 75 % de ellos afirmaron que al menos considerarían cambiar de empleo si no tuvieran la posibilidad de trabajar de forma remota parte del tiempo. Las conclusiones son coherentes con informes independientes acerca del reto que supone la deserción en los servicios financieros.

¿Cuál es el punto óptimo? ¿Cuántos días trabajarían de forma remota si se les ofreciera la opción? El 72 % preferirían tener la opción de trabajar de forma remota al menos tres días a la semana. La probabilidad de que los encuestados prefirieran trabajar de forma remota cinco días a la semana es considerablemente mayor en el caso de aquellos que trabajan en empresas de más de 5000 empleados.


P: ¿Cómo se sentiría acerca de su empleo si ya no pudiera trabajar de forma remota al menos parte del tiempo?
25% No tendría ninguna repercusión, 50% Consideraría la posibilidad de buscar otras funciones, 25% Definitivamente buscaría otras funciones

Los modelos de trabajo híbrido mejoran la productividad 

Los modelos de trabajo híbrido no solo son los preferidos. Además, el 83 % de los encuestados están de acuerdo o totalmente de acuerdo en que estas modalidades de trabajo les permiten mejorar su desempeño. El 83 % también están de acuerdo o totalmente de acuerdo en que los modelos de trabajo híbrido facilitan el cumplimiento de los plazos. A nivel de equipo, el 79 % afirman que un horario de trabajo híbrido también permite a sus compañeros rendir más. Esto es particularmente cierto entre los encuestados cuya ubicación está a más de tres horas de distancia de sus compañeros.

Para la realización de tareas individuales que requieren un alto grado de concentración, como las actualizaciones de estado, los análisis de datos y las actividades de formación o capacitación, la mayoría de ellos prefieren trabajar fuera de la oficina. Las actividades cuyo objetivo es fomentar la red de contactos y el espíritu de equipo son aquellas que más a menudo prefieren realizar en un entorno de oficina. (¡Parece que las videoconferencias "Happy Hour" no han triunfado!)

En conclusión: el 76 % de los encuestados afirman que un horario de trabajo híbrido permite a sus compañeros realizar un trabajo de mejor calidad.


P: ¿Hasta qué punto está de acuerdo o en desacuerdo con esta declaración? "Un horario de trabajo híbrido permite a mis compañeros y otros miembros del equipo mejorar la calidad de su trabajo"
76% de acuerdo o muy de acuerdo

Los modelos de trabajo híbrido aumentan la colaboración


Cuando se les pidió que correlacionaran el trabajo híbrido y la dinámica de equipo, el 64 % de los encuestados estuvieron de acuerdo o totalmente de acuerdo en que los modelos de trabajo híbrido mejoran la colaboración en sus equipos. La distancia física tampoco parece limitar las interacciones, ya que el 61 % están de acuerdo o totalmente de acuerdo en que, de hecho, es más probable que soliciten la aportación de sus compañeros de equipo cuando trabajan de forma remota.Dados los informes generalizados sobre la fatiga de las videoconferencias, que otros han bautizado como "fatiga Zoom", cabría anticipar un aumento de las videoconferencias como desventaja de los modelos de trabajo híbridos. Los resultados de la encuesta no apuntan en esa dirección. A pesar de la fatiga de Zoom, menos de la mitad de los encuestados afirman que pasan más tiempo en reuniones cuando uno o más miembros del equipo trabajan a distancia.

Dados los informes generalizados sobre la fatiga de las videoconferencias, también denominada "fatiga de Zoom", cabría prever que se considerara el aumento de las videoconferencias como un aspecto negativo de los modelos de trabajo híbrido. Los resultados de la encuesta no mostraron esa tendencia. A pesar de la fatiga de Zoom, menos de la mitad de los encuestados declaran que dedican más tiempo a reuniones cuando uno o más miembros del equipo trabajan de forma remota.

El tiempo fuera de la oficina también parece mejorar la colaboración. El 78 % están de acuerdo o totalmente de acuerdo en que un horario de trabajo híbrido les hace implicarse más cuando trabajan en la oficina con sus equipos. Esto es especialmente cierto en el caso de los empleados menores de 35 años.

Por supuesto, la tecnología desempeña un papel fundamental en la capacidad de los encuestados para ser productivos y colaborar fuera de la oficina.

Más de tres de cada cuatro encuestados indicaron que las herramientas de videoconferencia, los sistemas de mensajería interna (por ejemplo, Slack o Teams), la conectividad a la VPN y el acceso a un servicio de asistencia técnica son factores importantes o muy importantes. Esto no supone ninguna sorpresa, pero sin un acceso fiable a estas herramientas y la asistencia técnica, el trabajo híbrido no puede funcionar.


P: ¿En qué medida está de acuerdo o en desacuerdo con la afirmación? Tener un horario de trabajo híbrido me hace estar más comprometido durante mis días de trabajo en la oficina con mi equipo.
31% Totalmente de acuerdo, 47% De acuerdo, 18% Ni de acuerdo ni en desacuerdo, 3% En desacuerdo, 1% Totalmente en desacuerdo

Los modelos de trabajo híbrido pueden mejorar los programas en materia de diversidad, equidad e inclusión

A la hora de diseñar la investigación, teníamos especial curiosidad por conocer las impresiones acerca de desigualdades indeseadas que los modelos de trabajo híbrido pudieran crear o agravar. Los participantes sugirieron lo contrario. Cuando se les preguntó su opinión acerca del comportamiento en las reuniones, el 67 % declararon que las reuniones virtuales son un entorno donde resulta más fácil aportar ideas que en las reuniones presenciales. Es más, el 64 % están de acuerdo o totalmente de acuerdo con esta declaración: "Es más probable que aporte ideas en una reunión virtual".

La probabilidad de que los encuestados estén de acuerdo con la declaración es considerablemente mayor en el caso de los empleados menores de 35 años y aquellos con 12 años o menos de experiencia.

Una mayoría ligeramente menor de todos los encuestados (el 58 %) están de acuerdo o totalmente de acuerdo con esta declaración: "En las reuniones virtuales es menos probable que una única persona monopolice el tiempo hablando que en las reuniones presenciales".

Los tres puntos nos llaman especialmente la atención. En una época en la que el escrutinio sobre las prácticas de las empresas para fomentar la diversidad, la equidad y la inclusión de las experiencias es cada vez mayor, parece que los modelos de trabajo híbrido pueden ayudar a avanzar hacia los resultados previstos y deseados.

En relación con la promoción profesional, el 78 % de los participantes expresaron su acuerdo con esta declaración: "Estoy tan capacitado para avanzar en mi carrera profesional cuando trabajo con un horario híbrido como cuando trabajaba en la oficina a tiempo completo".


P: ¿Hasta qué punto está de acuerdo o en desacuerdo con esta declaración? "Es más probable que aporte ideas en una reunión virtual".
64% De acuerdo o muy de acuerdo

Los modelos de trabajo híbrido mejoran la cultura laboral

En contraposición a las opiniones de que el trabajo en la cultura corporativa, los participantes en la encuesta sugieren que es posible que lo contrario sea cierto. Una mayoría (el 85 %) están de acuerdo o totalmente de acuerdo en que un entorno de trabajo híbrido tiene una repercusión positiva en la cultura laboral de su empresa. Cabe destacar que sólo el 2 % no están de acuerdo.

Dado que la cultura es una experiencia vivida, preguntamos si tener un acuerdo de trabajo flexible favorece la experiencia cotidiana de los empleados. En efecto, el 87 % están de acuerdo o totalmente de acuerdo en que así es.

Por supuesto, probablemente no sería posible alcanzar este nivel de consenso sin el apoyo de la directiva. En general, los participantes en la encuesta parecen percibir el apoyo de sus directivos:   

  • El 91 % están de acuerdo: Mi gerente confía en que haré bien mi trabajo de forma remota.
  • El 74 % están de acuerdo: Mi gerente diría que los entornos de trabajo híbrido permiten que los miembros de mi equipo sean más productivos y eficaces.

Pero hay un matiz: más de la mitad declaran que su gerente preferiría que ellos y sus compañeros trabajaran en la oficina la mayor parte del tiempo o a tiempo completo. Esta respuesta fue especialmente coherente en el caso de los encuestados correspondientes a empresas de menos de 10.000 empleados.

Esta dualidad llama la atención: ¿por qué los empleados consideran que sus gerentes quieren que estén más tiempo en la oficina, a pesar de creer que confían en ellos para realizar bien su trabajo de forma remota?

Suponemos que puede reflejar la relativa novedad de los modelos de trabajo híbrido en los servicios financieros, o que las políticas aún pueden estar en proceso de cambio.

Al mismo tiempo, resulta considerablemente menos probable que los encuestados que ya trabajan en la oficina al menos tres días a la semana crean que sus gerentes y superiores confían en ellos para realizar bien su trabajo de forma remota.

Vale la pena considerar si políticas de trabajo presencial más estrictas no solo son contrarias a las preferencias de los empleados, sino que también disminuyen la cultura corporativa.

Cuando se les pidió a los encuestados que indicaran factores específicos para el éxito de los modelos de trabajo híbrido, sugirieron como factor más decisivo la capacidad de gestionar su propio horario.

Medidas que deben adoptar los responsables de los servicios financieros

Llevamos a cabo este estudio para comprender cómo los empleados de servicios financieros consideran que los modelos de trabajo híbrido afectan a la productividad, la colaboración, la inclusividad y la cultura corporativa.

Las conclusiones no solo hacen evidente que prefieren los modelos de trabajo híbrido. También sugieren que los acuerdos de trabajo híbrido, con la implementación y el soporte adecuados, pueden mejorar la experiencia general de los empleados.

Medida de actuación 1: Prestar atención a la experiencia del usuario

Durante la pandemia, muchas de las empresas de servicios financieros con las que trabajamos invirtieron considerablemente en tecnología a fin de permitir acuerdos de trabajo flexible. Sin embargo, es posible optimizar aún más la experiencia de uso de los sistemas y mejorar así la productividad.

Un caso concreto: considere el volumen de mensajes de correo electrónico, chat y otros mensajes del sistema que pasan a diario por las máquinas de los empleados. Estas herramientas se pueden optimizar y personalizar para filtrar el ruido. Pero muchas empresas no han priorizado ese trabajo.

Lo mismo puede decirse de los dispares sistemas de compartición de archivos, colaboración, RR. HH. y otras funciones. Acceder a estas herramientas en cualquier momento y lugar está bien, pero sin capacidades de inicio de sesión único o una vista de panel de control, una acción tan simple como acceder a los sistemas puede reducir drásticamente la productividad.

Medida de actuación 2: Fomentar la colaboración

Cuando se les pidió a los encuestados que indicaran factores específicos para el éxito de los modelos de trabajo híbrido, sugirieron como factor más decisivo la capacidad de gestionar su propio horario.

Los modelos de trabajo híbrido permiten la colaboración asíncrona entre empleados que se encuentran en distintas zonas horarias. Sin embargo, el hábito de solicitar aportaciones de compañeros ubicados en otras zonas horarias o fuera de horas probablemente no se adquiere tan fácilmente. Requiere la definición de expectativas, la creación de modelos y el apoyo de la directiva.

Las conclusiones de nuestra encuesta sugieren que los líderes que promueven este nivel de agilidad pueden lograr una mejora de la colaboración, la productividad, la cultura organizativa y la satisfacción de los empleados.

En concreto, estos dos últimos resultados se han relacionado con una mejor selección de personal, la retención de empleados, las experiencias de cliente y el crecimiento de los ingresos.

Medida de actuación 3: Promover el compromiso cultural

Si bien los modelos de trabajo híbrido son relativamente nuevos en los servicios financieros, parece que estos modelos suscitan un gran interés. Nuestros encuestados no se creen la opinión de que el trabajo en remoto destruye la cultura corporativa.

Aun así, a pesar del gran interés de los encuestados en los acuerdos de trabajo híbrido, la separación física inherente al trabajo híbrido puede complicar alcanzar un tipo de acuerdo laboral que impulse la innovación y las iniciativas empresariales.

Nuestra experiencia sugiere que aquellos empleados que se muestran los más firmes defensores pueden ser el elemento de cohesión. Un enfoque podría ser formalizar y activar una coalición de embajadores culturales que puedan coordinar las actividades locales y apoyar las actividades relacionadas con la cultura corporativa. (Eso es lo que hizo Kyndryl).

Una estrategia eficaz de participación de los empleados a menudo es un distintivo de la madurez del entorno de trabajo digital de una organización y de su capacidad de conseguir que el trabajo híbrido tenga éxito y que funcione para sus equipos.

Cómo obtuvimos los datos

Contratamos a una empresa de investigación externa para que realizara una encuesta en línea con 300 empleados del sector financiero que trabajan en remoto al menos de forma parcial. El periodo de recopilación de las respuestas fue del 30 de marzo al 19 de abril de 2023.

Demografía de los encuestados
  • Colaboradores y gerentes (es decir, nivel no directivo) individuales de grandes empresas (es decir, de más de 1000 empleados)

  • Más de 5 años de experiencia profesional, con experiencia laboral presencial

  • Ubicación principal en Europa, India, Japón o América del Norte
Desglose por sectores
  • Servicios financieros: 35 % de los encuestados

  • Banca: 31 % de los encuestados

  • Seguros: 34 % de los encuestados