Informacje o sposobach zgłaszania naruszeń prawa w Kyndryl w związku z ustawą o ochronie Sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024r.
Zgłoszenia wewnętrzne o naruszeniu prawa można zgłaszać spółce Kyndryl Polska Business Services Sp. z o.o. w formie ustnej lub pisemnej, w następujący sposób:
- Zgłoszenia pisemne mogą być dokonane za pośrednictwem elektronicznej skrzynki pocztowej. Zgłoszenie należy wysłać na adres wbkyndrylpbs@kyndryl.com
- Zgłoszenie ustne może być dokonane na wniosek sygnalisty podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku. Wniosek o spotkanie należy przesłać za pośrednictwem elektronicznej skrzynki pocztowej na adres wbkyndrylpbs@kyndryl.com
Klauzula Informacyjna Kyndryl PBS
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – „RODO”), Kyndryl Polska Business Services Sp. z o.o.
informuje, że:
I. Administrator
Administratorem Państwa danych osobowych jest Kyndryl Polska Business Services Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, pod adresem: ul. Prosta 67, Warszawa, 00-838 („Kyndryl PBS”).
II. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych
- Administrator danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem formularza on-line (link do formularza https://www.kyndryl.com/privacy/portal/contact/pl-pl jest dostępny z poziomu oficjalnej strony Kyndryl: www.kyndryl.com).
- Ogólne oświadczenie Kyndryl o ochronie prywatności znajduje się na oficjalnej stronie Kyndryl (www.kyndryl.com) pod linkiem „Privacy”, znajdującym się na dole strony. Link bezpośredni: https://www.kyndryl.com/p/pl/privacy.
- W każdej chwili mogą Państwo skontaktować się z nami w następujący sposób:
- udając się bezpośrednio do siedziby administratora,
- wysyłając e-mail na adres: wbkyndrylpbs@kyndryl.com
Zachęcamy do kontaktu przez pocztę elektroniczną.
III. Podmioty danych oraz zakres przetwarzania
- Osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą w Kyndryl PBS.
- Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
IV. Cel przetwarzania
Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia o naruszeniu prawa lub podjęcia ewentualnego działania następczego.
V. Podstawy prawne przetwarzania
Przepis prawa – ustawa z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów.
VI. Odbiorcy danych osobowych
Do przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń wewnętrznych, podejmowania działań następczych oraz przetwarzania danych osobowych osób mogą być dopuszczeni wyłącznie pracownicy Kyndryl PBS posiadający pisemne upoważnienie zarzadu Kyndryl PBS. Osoby upoważnione są obowiązane do zachowania tajemnicy w zakresie informacji i danych osobowych, które uzyskały w ramach przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń wewnętrznych, oraz podejmowania działań następczych, także po ustaniu stosunku pracy lub innego stosunku prawnego, w ramach którego wykonywały tę pracę.
Podmiot prawny gwarantuje, że procedura zgłoszeń wewnętrznych oraz związane z przyjmowaniem zgłoszeń przetwarzanie danych osobowych uniemożliwiają nieupoważnionym osobom uzyskanie dostępu do informacji objętych zgłoszeniem oraz zapewniają ochronę poufności tożsamości sygnalisty, osoby, której dotyczy zgłoszenie, oraz osoby trzeciej wskazanej w zgłoszeniu.
VII. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Państwa dane nie będą przekazywane poza obszar EOG.
VIII. Okres przechowywania
- Dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem działań następczych oraz dokumenty związane z tym zgłoszeniem są przechowywane przez Kyndryl PBS przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym przekazano zgłoszenie zewnętrzne do organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych lub zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
- Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania, usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.
IX. Państwa prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- Prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
- Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych (bez wpływu na zgodność
z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem); - Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- Prawo do usunięcia danych osobowych – jeżeli podstawą ich przetwarzania nie jest obowiązek prawny;
- Prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy przetwarzamy Państwa dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu;
Zgłaszanie wyżej wymienionych żądań jest możliwe poprzez wypełnienie formularza on-line dostępnego pod adresem: https://www.kyndryl.com/privacy/portal/contact/pl-pl z poziomu strony https://www.kyndryl.com/pl/pl/privacy oraz https://www.kyndryl.com/pl/pl/privacy/policy.
7. Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
X. Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych niezbędnych do przeprocesowania zgłoszenia naruszenia prawa: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu
Przetwarzanie Państwa danych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.